Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

Implanté à Lyon, notre cabinet d’avocats accompagne ses clients dans la gestion et le suivi de leurs procédures.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) judiciaire pour prendre en charge, avec autonomie, un portefeuille de dossiers et contribuer efficacement à leur bonne progression.

Vos missions

Rattaché(e) aux avocats, vous assurez le suivi administratif et procédural des dossiers :

• Ouvrir, organiser et suivre les dossiers jusqu’à leur clôture ;
• Assurer la mise à jour régulière des informations et documents ;
• Préparer et transmettre les actes, courriers, pièces et documents nécessaires ;
• Participer à la constitution et à la mise en état des dossiers ;
• Échanger avec les clients, greffes, juridictions et autres interlocuteurs ;
• Effectuer les relances et veiller au respect des délais ;
• Tenir à jour les agendas, tableaux de suivi et échéanciers ;
• Anticiper les échéances et alerter les avocats en cas de difficulté ;
• Assurer le classement des pièces ;
• Contribuer à l’amélioration des outils et procédures internes.

Le profil recherché

Titulaire d’un Bac+3 minimum en droit, vous disposez idéalement d’une première expérience en cabinet, en service juridique ou dans un environnement nécessitant méthode et organisation.

Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs priorités dans le respect de délais stricts. Vous maîtrisez l’orthographe et la rédaction professionnelle, faites preuve de discrétion et communiquez aisément avec les clients comme avec les interlocuteurs judiciaires.

La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion juridique est attendue. Une expérience dans le suivi de procédures structurées ou dans la gestion simultanée

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages :

• Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel