Assistant(e) administratif et de direction H/F

CDI temps plein avec annualisation du temps de travail

L’École St Joseph des Brotteaux est une école catholique sous contrat d’association avec l’état, à taille humaine, située rue Masséna à Lyon 6. Elle accueille 260 élèves répartis en 10 classes, de la petite section au CM2, portés par une équipe éducative engagée et un projet attentif à la réussite comme à l’épanouissement de chaque enfant.

L’école est gérée par un organisme de gestion appelé OGEC.

Le poste est à pourvoir dès maintenant, la rémunération s’appuie sur la convention collective EPNL et l’expérience.

Vos missions (non exhaustives et évolutives :

Placé(e) sous l’autorité du chef d’établissement, vous occupez un rôle central et transversal dans la vie de l’école. Vos principales missions :

• Administration générale — suivi administratif de l’établissement et appui à la direction
• Secrétariat — accueil, courrier et organisation du quotidien de l’école.
• Facturation et relation aux familles — facturation des prestations, suivi des règlements, interlocuteur(trice) privilégié(e) des parents
• Comptabilité — préparation des éléments comptables
• Social, RH et paie — gestion administrative du personnel en lien avec la chef d’établissement.

Le poste demande une réelle autonomie. La gestion s’appuie sur le logiciel Charlemagne ; sa connaissance constitue un atout (une formation est possible à la prise de poste).
L’ensemble de ces missions s’exerce dans le respect du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement.

Votre profil

• Formation et expérience : une première expérience en gestion d’établissement scolaire ou associatif est appréciée
• Appétences pour les chiffres
• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Écoute, discrétion et qualités relationnelles avec les familles et l’équipe.
• Autonomie et esprit d’initiative.

Lettre de motivation manuscrite et CV à adresser à :

Ø Chef d’établissement [email protected] et Président OGEC [email protected]

Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel