Assistant(e) administratif et de direction H/F

Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact clé pour la direction et jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des opérations administratives. Vous contribuerez à l'efficacité de l'organisation en assurant un soutien administratif de haute qualité.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous de la direction
• Préparer et coordonner les réunions, y compris la prise de notes et la rédaction des comptes rendus
• Assurer le suivi des projets en cours et coordonner les actions nécessaires
• Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données, le classement et l'archivage
• Répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme et gérer les demandes des clients
• Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les communications internes et externes
• Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour créer des documents, présentations et tableaux de bord

Profil recherché

• Expérience administrative significative, idéalement dans un environnement de bureau dynamique
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais
• Compétences en service client avec une approche orientée vers la satisfaction des besoins des interlocuteurs
• Expérience dans la gestion de systèmes téléphoniques multi-lignes et bonne étiquette téléphonique

Si vous êtes motivé(e) par un environnement stimulant où votre contribution sera valorisée, nous serions ravis d'examiner votre candidature. Rejoignez-nous pour participer activement à notre succès collectif !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 600,00€ à 1 800,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel