Assistant(e) Administratif H/F

En tant qu’assistant de maitrise d’ouvrage, agir concrètement pour l’intérêt général…

C’est contribuer,
-À l’élaboration des documents nécessaires dans le suivi des opérations de construction

• Au développement de la satisfaction de nos partenaires par un traitement réactif des dossiers et dans la prise de rendez-vous

-À effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe

C’est veiller,

• Au suivi administratif de la GPA

• A une diffusion ciblée des documents spécifiques à chaque opération auprès des partenaires techniques et financiers

• A collaborer et échanger avec l’équipe du service maitrise d'ouvrage et les différents services de l’agence

C’est assurer,

• La rédaction, l’envoi, le traitement et le suivi des courriers entrants et sortants

-La prise de contact téléphonique et le traitement des mails avec les partenaires extérieurs (Maitre d'œuvre, architecte, promoteur, bureau d'études, fournisseurs…)

-L’organisation des rendez-vous et échéance sur les agendas

-Le classement et l’archivage

Si vous aussi, vous partagez cette idée de notre métier, avec en plus :

-Un Bac + 2 dans le domaine de l’assistanat et/ou des professions de l’immobilier

-D’une première expérience sur un poste similaire idéalement dans le secteur du bâtiment (BTP, prestations techniques, marché, appels d’offres)

-D’une très bonne maitrise des outils informatique notamment Excel

-Et, d’un fort sens du contact et du service, des capacités d’adaptation, de la réactivité et de la rigueur