Assistante administratif H/F

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Vous recherchez une nouvelle opportunité professionnelle ? Votre avenir commence ici !

Notre client, une entreprise du bâtiment, recrute son-sa futur-e assistant-e administratif-ve polyvalent-e. Vous intégrerez une entreprise dynamique de 10 collaborateurs, où votre polyvalence et votre autonomie seront valorisées. Vous serez un véritable pilier administratif, garant du bon fonctionnement des chantiers et du suivi commercial.

Vous serez au cœur de l’organisation de l’entreprise et interviendrez sur des tâches variées :

• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les appels si nécessaire
• Gérer la réception des courriers, colis et autres documents administratifs
• Assurer la mise à jour des agendas et la gestion des rendez-vous
• Utiliser efficacement les outils informatiques tels que Microsoft Office et autres logiciels de gestion administrative
• Maintenir l’espace d’accueil propre, organisé et accueillant
• Assister l’équipe dans diverses tâches liées à la gestion quotidienne
• Préparer les devis sous la supervision du dirigeant
• Suivre les commandes fournisseurs
• Suivre l’avancement des chantiers

Votre profil :

• Formation type BTS Assistant PME-PMI ou équivalent
• Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment (poste technique)
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Autonomie, sens de l’organisation et rigueur
• Vous aimez travailler en autonomie
• Bonnes qualités relationnelles, sens du contact et esprit d’équipe

Ce que nous offrons :

• Poste basé à Crach (56)
• Mission d’intérim de 6 mois, renouvelable
• Horaires : Lundi au jeudi : 8h-12h / 13h45-17h - Vendredi : 8h-12h / 14h-16h
• Congés : 1 semaine à Noël, 3 semaines en août, 1 semaine volante
• Salaire entre 1800€ et 2050€ brut mensuel

Postulez dès maintenant en ligne ! On a hâte de recevoir votre candidature.

Process de recrutement : Préqualification téléphonique et entretien avec une consultante de l’agence Temporis Experts et Cadres puis rencontre avec notre client.

Savoirs / savoir-faire :
Modalités d'accueil
Normes rédactionnelles
Outils bureautiques
Accueillir une clientèle
Coordonner l'activité d'une équipe
Orienter les personnes selon leur demande
Planifier des rendez-vous
Réaliser la gestion administrative du courrier
Réaliser un suivi d'activité
Réaliser une gestion administrative

Savoir-etre professionnels :
Autonomie
Curiosité
Force de proposition
Réactivité
Rigueur
Sens de l'organisation
Travail en équipe