Assistant(e) administratif H/F

Assistante administrative (H/F)

Vous avez envie d'intégrer une entreprise à taille humaine, dans laquelle vos missions sont variées et où aucune journée ne se ressemble ?

TOUT TECHNIQUE recrute une assistante administrative pour rejoindre son équipe !

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et motivée, qui apprécie la diversité des missions et le travail en équipe.

Vos missions :

Un poste aux deux facettes complémentaires : la gestion administrative et le support commercial, avec une touche de marketing et d'événementiel !

1. Gestion administrative

Vous participez activement au bon fonctionnement de l'entreprise et à la coordination de ses activités quotidiennes.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Assurer le suivi des contrats, des frais généraux et des relations avec les fournisseurs.
• Gérer les factures fournisseurs, les échéances et les documents administratifs.
• Suivre les contrats d'assurance et les éventuels sinistres.
• Participer à la gestion de la flotte automobile (entretiens, réparations, achats et ventes de véhicules).
• Coordonner les interventions techniques et le suivi des équipements informatiques.
• Veiller au suivi des obligations administratives, des contrôles réglementaires et de la sécurité des établissements.
• Participer à l'organisation des réunions et à la gestion administrative générale de l'entreprise.

2. Support commercial

Vous travaillez en étroite collaboration avec notre service Administration des ventes.

Vos principales missions :

• Accompagner l'ADV dans la gestion administrative des affaires.
• Assurer le suivi des dossiers clients, de la commande jusqu'à la facturation.
• Travailler en binôme afin de garantir la continuité et la fluidité du service.

3. Et une touche de marketing et d'événementiel !

Selon les besoins de l'entreprise, vous participerez également à :

• L'organisation d'événements professionnels (réservations, hébergements, transports).
• La mise à jour des actualités de notre site internet.
• La création et la publication de contenus sur nos réseaux sociaux.

Le profil que nous recherchons

Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personne polyvalente, impliquée et qui aime prendre des initiatives !

Vous êtes :

• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Dynamique, réactif(ve) et doté(e) d'un bon relationnel.
• À l'aise avec les outils informatiques.
• Capable de gérer plusieurs missions et de définir vos priorités.
• Animé(e) par l'esprit d'équipe et l'envie d'apprendre.

Vous aimez les postes variés, prendre des responsabilités et contribuer concrètement au fonctionnement d'une entreprise ? Ce poste est fait pour vous !

Avantage et rémunération :

• 1 970€ brut mensuel
• Panier repas.
• Chèques cadeaux de fin d'année.
• Téléphone professionnel mis à disposition.
• Ordinateur portable professionnel mis à disposition.

Rejoignez TOUT TECHNIQUE et prenez part à une aventure professionnelle où polyvalence, autonomie et esprit d'équipe font partie du quotidien.

Rémunération : 1 970,00€ par mois

Avantages :

• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel