Assistant(e) administratif plateforme TSA

L'Association pour la Promotion Médico-Sociale Précoce (APAMSP) est dédiée au dépistage, à la cure ambulatoire, et à la rééducation des enfants de 0 à 6 ans présentant des déficits sensoriels, moteurs ou cognitifs, ou présentant un profil Troubles du Spectre Autistique (TSA). Notre mission est d'offrir un soutien précoce et adapté pour favoriser le développement optimal des enfants.

Description du poste

Vous intégrez une équipe dynamique et investie, placée sous la responsabilité du chef de service, aux côtés de médecins, psychologues, neuropsychologue, orthophoniste, ergothérapeute, psychomotricien, puéricultrice et assistante de service social.

✦ Vos missions

• Gestion administrative : Assurer le suivi administratif des dossiers des enfants, y compris la saisie et la mise à jour des informations dans les systèmes informatiques.
• Accueil et orientation : Accueillir les familles, les orienter vers les professionnels compétents et les accompagner dans leurs démarches administratives.
• Coordination : Coordonner les rendez-vous et les séances de suivi, en veillant à la bonne organisation des plannings et à la communication entre les différents intervenants.
• Communication : Rédiger des comptes rendus, des courriers et des documents administratifs, et assurer la communication interne et externe de la plateforme.
• Garantir la confidentialité et la sécurité des données des enfants et des familles.

Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement de la plateforme TSA. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la coordination des activités, en assurant un suivi administratif rigoureux et en facilitant la communication entre les différents acteurs. Votre travail contribuera à offrir un accueil chaleureux et efficace aux familles, et à garantir la qualité des soins et des services proposés.

Profil recherché

✦ Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac+2 minimum ou expérience équivalente dans un domaine administratif.
• Sens aigu du relationnel et de l’accueil, avec une capacité à gérer des situations délicates avec tact et discrétion.
• Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Qualités rédactionnelles : capacité à rédiger des comptes rendus clairs et précis.
• Autonomie et esprit d’équipe : capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les autres membres de l’équipe.