Assistant(e) administratif polyvalent (H/F)

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e) (H/F) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre l’opportunité de contribuer efficacement à la gestion quotidienne des activités administratives, tout en assurant un service client de qualité. Vous serez le point de contact principal pour diverses tâches administratives et organisationnelles, en veillant à maintenir un environnement de travail fluide et professionnel. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du service, cette opportunité est faite pour vous !

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique, en utilisant des systèmes multi-lignes et en appliquant une étiquette téléphonique impeccable
• Assurer la saisie précise de données dans nos outils informatiques, notamment Microsoft Office et Google Workspace
• Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques, en assurant un classement efficace et une gestion rigoureuse des archives
• Prendre en charge la gestion des commandes, des factures et des entrées de données liées aux fournitures ou aux services administratifs
• Offrir un service client courtois et professionnel, en répondant aux demandes par téléphone ou par email avec efficacité et empathie

Profil recherché

• Expérience préalable en administration ou secrétariat, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
• Maîtrise avancée des outils bureautiques: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)
• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs priorités
• Sens aigu du service client avec une bonne étiquette téléphonique et une communication claire
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe dynamique

Contrat CDD jusqu'au 30 décembre 2026.

Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe engagée où votre polyvalence sera valorisée ! Ce poste offre une expérience enrichissante dans un environnement stimulant où chaque tâche contribue au bon fonctionnement de notre organisation.

Rémunération : 13,00€ par heure

Lieu du poste : En présentiel