Assistant(e) Administratif Polyvalent(e) (F/H)

Votre mission ?

Vous êtes à la recherche d’un emploi stimulant ? Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ou intégrer une entreprise dynamique ?

En tant qu’Assistant(e) Administratif Polyvalent(e), vous jouerez un rôle clé autour de missions variées et enrichissantes :

1. Gestion des appels d'offres publics et privés

• Assurer une veille constante des appels d'offres publics et privés via les plateformes spécialisées.

• Identifier les consultations en adéquation avec les activités de l’entreprise.

• Analyser soigneusement les dossiers de consultation et les cahiers des charges.

• Participer activement à la préparation des dossiers administratifs de candidature.

• Créer et mettre à jour un tableau de suivi rigoureux des appels d’offres.

• Organiser les réunions indispensables à la préparation des offres.

• Rédiger et constituer les dossiers administratifs complets.

• Assurer le dépôt des offres dans le respect des délais impartis.

• Suivre les notifications, attributions ou refus avec vigilance.

• Mettre à jour les tableaux de références et d’activité.

• Archiver les dossiers selon les procédures internes avec rigueur.

2. Gestion des équipements de protection individuelle (EPI)

• Suivre les stocks et anticiper les besoins des équipes.

• Organiser les commandes et réapprovisionnements en temps utile.

• Tenir à jour les registres de dotation avec précision.

• Veiller à la disponibilité des équipements essentiels aux interventions.

• Gérer le suivi des échéances de renouvellement.

• Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs associés.

• Contribuer au respect des normes de sécurité de l’entreprise.

3. Secrétariat et assistance administrative

• Assurer un accueil téléphonique professionnel et répondre aux demandes efficacement.

• Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi avec rigueur.

• Participer à l’organisation administrative quotidienne du pôle.

4. Gestion administrative complémentaire selon les besoins de l'entreprise

• Établir et suivre les devis.

• Préparer et émettre les factures.

• Apporter un appui administratif aux différents services en fonction des besoins.

Profil recherché

Vous vous reconnaissez dans ces missions ? Voici le profil que nous recherchons :

• Formation en administration, secrétariat, gestion ou assistanat.

• Une expérience sur un poste administratif polyvalent est un atout majeur.

• Une connaissance des appels d’offres et du suivi administratif serait particulièrement appréciée.

• Vous êtes polyvalent(e), autonome, fiable et extrêmement organisé(e) , capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec des délais souvent serrés et parfois confidentiels.

• Vous maîtrisez parfaitement les techniques de gestion documentaire .

• Vous savez prioriser les tâches et faites preuve d’un excellent sens du service .

• Vous disposez d’une grande aisance rédactionnelle et relationnelle .

• Vous aimez travailler en équipe et collaborer avec divers interlocuteurs internes et externes.

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office 365 (Word, Excel, Outlook, etc.) .

Les avantages de ce poste

• Rémunération attractive, à négocier selon profil.

• Matériel professionnel mis à disposition : téléphone portable et ordinateur portable.

• Mutuelle d'entreprise avantageuse.

• Démarrage : dès que possible.

• Lieu du poste : Rue de la Galmy à Chessy (77) - à 2 minutes de la gare Val d’Europe.

Rejoignez-nous et donnez un nouvel élan à votre carrière !