Assistant(e) Administratif (Profil Comptable)

Vous aimez les chiffres, le contact client et les environnements où chaque journée est différente ? Notre maison de ventes aux enchères recherche un assistant administratif avec de solides compétences comptables pour accompagner son activité.

Au sein de l’équipe, vous assurerez le suivi administratif et comptable des ventes, en lien avec les départements spécialisés, la comptabilité et la logistique.

Vos missions

• Préparer et vérifier les dossiers clients et les pièces administratives nécessaires.
• Suivre les bordereaux acheteurs et les décomptes vendeurs.
• Suivre les règlements, enregistrer les encaissements et effectuer les relances.
• Participer au rapprochement des paiements et à la préparation des éléments destinés à la comptabilité.
• Mettre à jour les bases de données et assurer le classement et l’archivage des dossiers.
• Assurer l’accueil et le suivi des clients acheteurs et vendeurs, par téléphone, par courriel et sur place.
• Contribuer au bon déroulement administratif des ventes aux enchères.

Votre profil

• Formation en comptabilité, gestion ou administration, idéalement de niveau bac +2.
• Première expérience dans une fonction administrative comportant des missions comptables.
• Aisance avec les chiffres, maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Qualités relationnelles, sens du service et esprit d’équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Anglais exigé

Une expérience en maison de ventes aux enchères, une sensibilité au marché de l’art est un plus

Rémunération : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Lieu du poste : En présentiel