Assistant(e) administratif Projet/Chantier H/F

1. Environnement de travail

BOLLORÉ Protection est une société industrielle nantaise qui conçoit, fabrique et installe des dispositifs innovants de sécurité destinés aux sites sensibles.

• Effectif : 70 personnes
• Siège : Treillières (Nantes)
• Bureaux : Ile de France, Lille, Lyon et Marseille

2. Intitulé du poste

• Coordinateur administratif de chantier (F/H) basé à Nantes (44)
• Télétravail possible : 1 journée par semaine
• Type de contrat : CDI

3. Missions principales

Le/la coordinateur(trice) du suivi administratif de projets/chantiers participe, en concertation avec les chefs de projets, au bon déroulement des opérations, depuis la réception de la commande client jusqu'à la transmission du dossier au service après-vente. Le poste se décline dans les missions principales suivantes :

• Établit les demandes d'accès sur les sites sensibles
• Participe à l'élaboration des déclarations de sous-traitance (DC4), Acte d’engagement, DAST, …
• Rédige les PPSPS à partir des PGC des opérations, et rédige les plans de prévention auprès des clients
• Pilote les demandes d'agréments nécessaires aux interventions
• Collecte et gère les documents administratifs pour les sous-traitants
• Participe à l'élaboration des documents nécessaires à la préparation des opérations
• Assiste à la rédaction des procédures d'intervention
• Structure la remise documentaire selon formalisme clients (alphanumérotation, LDE, ...)
• Participe à l'élaboration des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés)
• Participe à la prise en charge des appels téléphoniques

4. Qualités et compétences requises

• Connaissance générale de la conduite d'opération
• Rigueur administrative et méthodologique
• Maîtrise des logiciels bureautiques

5. Organisation du poste

• Rattaché(e) au responsable du service projet, et en relation avec les chefs de projets

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages :

• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Question(s) de présélection:

• Connaissez-vous la société BOLLORÉ Protection, et en quoi ce poste vous motive t'il ?

Expérience:

• Suivi administratif: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel