Assistant(e) administratif(e) H/F

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) capable d’assurer le suivi administratif de l’entreprise tout en participant à certaines missions de gestion commerciale et de relation client.

Vous travaillerez en lien direct avec la direction et les équipes commerciales.

Vos missions

Gestion administrative

• Gestion et suivi des dossiers administratifs
• Classement, organisation et mise à jour des documents
• Gestion des e-mails et demandes entrantes
• Préparation et suivi de documents, contrats et dossiers clients
• Mise à jour des tableaux de bord et outils internes
• Organisation et planification des rendez-vous
• Suivi des échéances et relances
• Coordination avec les différents collaborateurs et partenaires
• Reporting régulier auprès de la direction

Gestion commerciale

• Réception et traitement des demandes de prospects et clients
• Mise à jour du CRM et des fiches prospects
• Suivi administratif des opportunités commerciales
• Relance téléphonique et par e-mail des prospects
• Qualification de certaines demandes entrantes
• Prise et confirmation de rendez-vous pour l’équipe commerciale
• Suivi des propositions commerciales et contrats
• Suivi des clients après signature
• Transmission des informations entre les équipes commerciales, administratives et la direction

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

• Organisée, rigoureuse et autonome
• À l’aise au téléphone et avec la relation client
• Dotée d’un excellent niveau de français à l’oral comme à l’écrit
• À l’aise avec les outils informatiques et digitaux
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Réactive et ayant le sens des priorités
• Avec un bon esprit commercial
• À l’aise dans un environnement entrepreneurial en développement

Une première expérience en assistanat administratif, gestion commerciale, ADV, relation client ou secrétariat commercial est appréciée.

Ce que nous recherchons avant tout

Une personne polyvalente qui ne souhaite pas uniquement effectuer des tâches administratives, mais qui est également capable de suivre les dossiers, communiquer avec les clients, relancer et contribuer au bon fonctionnement commercial de l’entreprise.

Type de poste : Temps plein

Poste évolutif selon les compétences, les résultats et le développement de l’entreprise.

Rémunération : 5.000,00DH à 8.000,00DH par mois

Lieu du poste : Travail hybride (Marrakech)