ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.IVE

Vous rapportez directement au Directeur de Site et êtes responsable du traitement administratif correct et précis des données dans SAP.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Assurer le suivi et le traitement administratif des mouvements et transferts dans SAP ;
• Créer et encoder les nouveaux articles dans SAP ;
• Encoder correctement les articles et les attribuer aux groupes et catégories d’articles appropriés ;
• Vérifier l’exactitude, l’exhaustivité et la cohérence des données encodées ;
• Identifier et corriger les éventuelles erreurs ou incohérences dans les données articles ;
• Apporter un support aux équipes opérationnelles et techniques pour les questions administratives liées à SAP et à la gestion des articles ;
• Contribuer au maintien d’une base de données articles structurée, fiable et à jour.

Pour cette fonction, nous recherchons avant tout une personne capable de travailler de manière extrêmement rigoureuse, précise et structurée. La qualité et l’exactitude du travail priment sur la vitesse d’exécution : chaque donnée introduite ou modifiée doit être fiable.

Vous vous reconnaissez également dans les qualités suivantes :

• Vous êtes bilingue (Français et Néerlandais)
• Vous travaillez de manière très précise, méthodique et concentrée ;
• Vous avez le sens du détail et repérez rapidement les erreurs ou incohérences ;
• Vous êtes capable d’effectuer des tâches administratives répétitives tout en maintenant un haut niveau de précision ;
• Vous travaillez efficacement et à un bon rythme, sans compromettre la qualité ;
• Vous êtes à l’aise avec les tâches administratives, les systèmes informatiques et les bases de données ;
• Une expérience avec SAP constitue un atout important ;
• Une affinité avec un environnement technique, l’activité de garage, les véhicules ou la gestion de pièces détachées est un plus ;
• Vous êtes autonome dans votre travail tout en collaborant facilement avec les équipes opérationnelles et techniques.

Dans le cadre de nos activités, la fiabilité des données articles est essentielle. Une erreur d’encodage ou une mauvaise affectation peut avoir un impact sur plusieurs processus internes.

Nous recherchons donc une personne qui place la qualité, la précision et la fiabilité des données au premier plan, tout en travaillant de manière efficace et structurée.