Assistant(e) administratif(ive) H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ive) H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce rôle essentiel vous permettra de contribuer au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en assurant un soutien administratif efficace.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique.
• Effectuer la saisie de données précises dans nos bases de données.
• Organiser, classer et archiver les documents administratifs, y compris le classement physique et numérique (dossiers, factures, dossiers clients).
• Assister à la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi qu’à la préparation des documents pour diverses réunions ou présentations.
• Participer à la gestion de l’approvisionnement du bureau, en passant les commandes nécessaires pour assurer un environnement de travail efficace.
• Fournir un support client professionnel lors de interactions en face à face ou par téléphone, en répondant aux demandes avec courtoisie et efficacité.
• Préparer les éléments de facturation et relancer les impayés simples.
• Vérifier et saisir les notes de frais.
• Réaliser les lettrages entre factures et comptes bancaires.

Profil recherché

• Expérience préalable en administration.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs responsabilités simultanément.
• Expérience dans le traitement de données, la saisie précise d’informations et le classement documentaire.
• Bonnes compétences interpersonnelles pour offrir un service client exceptionnel et collaborer avec diverses équipes.

Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe engagée où votre expertise administrative contribuera directement à notre succès collectif !

Poste à pourvoir en CDD (6 mois) pouvant déboucher sur un CDI.

Rémunération brute : 2000 € /mois.

Rémunération : Jusqu'à 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel