Assistant(e) Administratif(ve) / ADV (H/F) – CDD 6 mois

Véritable support administratif de l'activité commerciale et ADV, vous contribuez à la bonne gestion des commandes, des dossiers clients et fournisseurs ainsi qu'au suivi administratif quotidien.

Votre objectif : garantir la fluidité des opérations administratives et commerciales et contribuer à la qualité de service apportée à nos clients.

🧩 Vos futures missions Gestion administrative et ADV

• Traiter les commandes clients et fournisseurs.
• Créer et mettre à jour les informations clients et fournisseurs dans l'ERP.
• Préparer et émettre les factures courantes.
• Préparer les avoirs et corrections administratives simples.
• Assurer le dépôt des factures sur Chorus.
• Participer au suivi administratif des renouvellements de contrats.

Support commercial

• Établir les devis simples à partir des éléments validés par les équipes commerciales.
• Réaliser les relances administratives auprès des clients et fournisseurs.
• Répondre aux demandes courantes liées aux commandes et documents administratifs.
• Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs.

Achats, logistique et stocks

• Préparer les demandes de devis fournisseurs.
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons.
• Réceptionner et contrôler les marchandises.
• Participer au suivi des stocks et aux inventaires.
• Préparer les expéditions de matériel auprès de nos clients.

Suivi et qualité administrative

• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Veiller à la fiabilité des données administratives.
• Préparer des tableaux de suivi et reportings simples.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du service.

Vous Disposez Idéalement

• d'une première expérience dans l'administration des ventes ou l'assistanat administratif
• d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word) ;
• d'une aisance avec les outils ERP ou CRM ;
• d'un bon sens de l'organisation et des priorités ;
• d'excellentes qualités relationnelles et d'un esprit d'équipe.

Une expérience dans un environnement BtoB ou une société de services est un plus.

📋 Notre processus de recrutement Voici Les Étapes Que Vous Allez Suivre

• Entretien téléphonique avec un membre de notre équipe RH pour confirmer vos expériences, vos motivations, et discuter de vos attentes.
• Entretien technique avec Aurore et un membre de l'équipe RH pour valider vos compétences et l’adéquation avec le poste.
• Si votre profil est retenu, nous vous transmettrons une promesse d’embauche ainsi que les documents nécessaires à votre intégration.

Vous deviendrez alors officiellement un-e collaborateur-trice Data Sup by Trustteam !

🌟 Pourquoi nous rejoindre ? Trustteam, C’est Aussi Un Environnement De Travail Stimulant Où L’innovation Et La Confiance Sont Au Cœur De Nos Valeurs. C’est Pour Cela Que Nous Offrons

💼 Un accompagnement personnalisé qui vous fera monter en compétences

🖥️ Matériel professionnel fourni

🍽️ Titres restaurant

🏥 Mutuelle

Caractéristiques 📍 Localisation : Data Sup by Trustteam - Woippy (57)

💼 Type de contrat : CDD - 6 mois

📅 Début du contrat : Poste à pourvoir immédiatement