ASSISTANT(E ) ADMINISTRATIF(VE) ADV H/F

Description du poste

Intitulé du poste

ASSISTANT(E ) ADMINISTRATIF(VE) ADV H/F

Contrat

CDD

Durée du contrat

4 mois

Description de la mission

Roulez, nous faisons le reste ! Envie de rejoindre le numéro N°1 Européen de la location de véhicules industriels, utilitaires et commerciaux : plus de 60000 véhicules, 152 agences en France et Europe, 3000 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 906 millions d’euros ?

Chez Fraikin, aucune journée ne se ressemble. Dans nos métiers, la diversité des missions est forte, et nous mettons un point d’honneur à ce que nos collaborateurs gardent toute leur polyvalence. Dans notre quotidien, au contact des véhicules et des clients, c’est ce qui fait la différence.

Nous rejoindre, c’est participer à l’avenir de l’entreprise, mais aussi préparer le vôtre !

FRAIKIN France recherche, pour son service ADMINISTRATION DES VENTES, un :

ASSISTANT ADMINISTRATIF ADV (H/F) – CDD (4 mois) Vos principales missions 2026 en renfort pour l’équipe en place

Sont essentiellement liées à la réforme des factures clients mise en place au 01/09/2026, et à la surcharge exceptionnelle de travail engendrée à compter de 09/2026.

Gestion des données clients Mettre à jour les données clients au niveau des références et autres valeurs obligatoires attendues dans les factures au 01/09/2026

S’assurer de demandes d’ouvertures de comptes client complètes

Gérer les données impactant la facturation électronique

Analyser dans le cycle de vie des factures, les rejets et leurs motifs pour transmission au service concerné pour gérer les reculs

Apporter de réponses aux sollicitations clients / mails

Relations fonctionnelles Avec la hiérarchie

Assurer une communication régulière sur l'avancement des dossiers.

Alerter de manière proactive sur les anomalies ou points de vigilance identifiés.

Avec les clients internes

Informer les services concernés (commerce, opérations, comptabilité, recouvrement) de l'état d'avancement des dossiers sensibles.

Garantir un traitement réactif des dossiers urgents

Profil

PROFIL Titulaire d'une formation de niveau Bac +2, vous justifiez d'une première expérience réussie en Administration des Ventes (ADV) ou sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel incontournable) et êtes à l'aise avec la gestion de bases de données et le suivi administratif de dossiers. Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie, vous faites preuve de persévérance, d'un bon esprit d'analyse et d'un réel sens du service. Votre logique et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle vous permettent de garantir un traitement fiable et réactif des activités qui vous sont confiées.

Rémunération : Selon profil (versée en 13 mensualités) + avantages sociaux (mutuelle / prévoyance).

Date de prise du poste : à compter du 01/09/2026