Assistant(e) administratif(ve) bilingue chinois

Vous maîtrisez couramment le chinois et souhaitez mettre vos compétences administratives et linguistiques au service d’une entreprise dynamique du secteur de la publicité ? Rejoignez-nous !

Qui sommes-nous ?

TARGET MEDIA est la filiale française du groupe FOCUS MEDIA, pionnier et leader mondial dans les médias numériques extérieurs (DOOH) et dédié à connecter efficacement les marques avec les audiences urbaines à travers un réseau média premium.

En 2005, FOCUS MEDIA est devenu le premier groupe chinois de médias numériques à être coté au NASDAQ, marquant une étape majeure dans le développement du secteur.

Chaque jour, nos supports touchent plus de 400 millions de citadins à travers le monde. Portée par une présence internationale dans plus de 10 pays, cette audience continue de croître, offrant aux marques une visibilité toujours plus forte et un impact à grande échelle. Plus de 10 000 marques telles que Procter & Gamble, Unilever, General Motors et Mercedes-Benz, ont choisi FOCUS MEDIA comme partenaire pour la diffusion de leurs campagnes publicitaires.

Vos missions

Dans le cadre du développement de notre activité dans le secteur de la publicité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue français-chinois afin d’accompagner le manager dans la gestion administrative et le suivi des dossiers de l’entreprise.

Rattaché(e) au manager, vous assurez notamment les missions suivantes :

• Préparer, rédiger et élaborer les contrats et documents administratifs liés à l’activité de l’entreprise ;
• Assurer le suivi administratif des contrats, de leur préparation jusqu’à leur archivage;
• Enregistrer, classer, organiser et archiver les documents pour le compte du manager ;
• Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs ;
• Assurer le suivi des échéances administratives et contractuelles ;
• Gérer et organiser les documents entrants et sortants ;
• Assurer la correspondance professionnelle en français et en chinois ;
• Effectuer la saisie et la mise à jour des informations dans les outils informatiques ;
• Assister le manager dans l’organisation et le suivi de ses activités quotidiennes ;
• Participer aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome et polyvalente, disposant d’un excellent sens du service et d’une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences indispensables

• Chinois courant, à l’oral comme à l’écrit ;
• Très bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook ;
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Aptitude à rédiger, vérifier et suivre des documents administratifs et contractuels ;
• Sens de l’organisation et respect des délais ;
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Une première expérience en assistanat administratif, secrétariat, gestion de contrats ou gestion de dossiers est souhaitée.

Qualités personnelles

• Rigueur et précision ;
• Organisation et méthode ;
• Autonomie ;
• Réactivité ;
• Bon relationnel ;
• Sens des priorités ;
• Discrétion professionnelle ;
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel