ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

À propos du poste
Atelier Arck'In'Tech, cabinet de maîtrise d’œuvre basé à Condrieu, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’équipe dans la gestion quotidienne de l’agence et des ses projets.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome, à l’aise dans un environnement professionnel exigeant et capable de gérer plusieurs dossiers et priorités en parallèle.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative courante de l’agence : courriers, mails, classement, facturation et suivi de documents
• Mettre à jour les tableaux de suivi et dossiers projets
• Assister au suivi administratif des projets : compte-rendu, marché de travaux, ordre de service, courriers et pièces contractuelles
• Participer à la préparation des dossiers de consultation et d’appels d’offres
• Aider à la planification interne et à la coordination des rendez-vous
• Être un point de contact avec les clients, les partenaires et les entreprises

Compétences requises

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, ainsi que de la gestion et mise en forme de documents PDF
• Capacité à travailler avec méthode, à respecter les délais et à assurer un suivi précis des dossiers
• Bonne organisation et gestion des priorités
• Aisance relationnelle et communication professionnelle
• Rigueur, fiabilité et sens du détail

Profil recherché

• Formation administrative ou expérience professionnelle équivalente indispensable
• Première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment, de l'architecture, de la construction ou de la maîtrise d’œuvre
• Une connaissance du fonctionnement des marchés de travaux, des appels d'offres ou du secteur de la maîtrise d'œuvre serait particulièrement appréciée.

Type de contrat / Localisation

• CDI – Temps plein
• Condrieu (69420)
• Rémunération selon profil et expérience

Merci d'adresser votre CV accompagné d'une courte présentation de votre parcours et de vos motivations pour ce poste.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 1 867,02€ par mois

Lieu du poste : En présentiel