Assistant(e) administratif(ve)

OFFRE D’EMPLOI :

GROUPE POLLEY

CALAIS – CDI

Vous êtes une personne dynamique, motivée et rigoureuse ? Vous êtes à la recherche d’un poste qui vous anime dans l’esprit d’une entreprise familiale dans la continuité de son développement ?

Qui sommes-nous ?

Le Groupe POLLEY est entreprise familiale basée à Calais

Situé au cœur du trafic Transmanche, dans une position stratégique, nous sommes depuis plus de 30 ans, devenus les interlocuteurs privilégiés pour l’organisation et la gestion de votre chaîne Transport, Logistique et Douane à l’échelle nationale et international

Rôle et fonction dans l’entreprise :

En tant que Gestionnaire Administratif(ve) du Parking Sécurisé, vous serez en charge des aspects administratifs liés aux installations, en assurant le suivi des dossiers clients et des prestations.

Missions :

• Suivi administratif des opérations liées au parking sécurisé.

• Gestion des réservations clients et mise à jour des bases de données.

• Gestion des documents administratifs.

• Assurer la conformité des dossiers et des procédures aux normes en vigueur.

• Répondre aux demandes et réclamations des clients en fournissant un service client de qualité.

• Réagir rapidement et efficacement en cas d'incidents ou d'imprévus lors des opérations.

• Assurer la gestion des entrées/sorties des véhicules au poste de péage.

• Maitrise des échanges mail en anglais au minimum.

Profil recherché :

• Expérience dans la gestion administrative, idéalement dans un environnement de services ou de gestion d’installations.

• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément et à respecter les délais.

• Excellentes compétences en organisation, gestion des priorités, et relation client.

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion).

• Rigueur et autonomie dans la gestion des dossiers.

• Anglais : maîtrise de l’écrit, pratique orale souhaitée.

Rémunération :

Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel et une rémunération compétitive.

• Département : 62

• Lieu de travail : Calais

• Type de contrat : CDI

• Durée hebdomadaire de travail : 39H posté

• Rémunération : A définir selon profil

• Prise de poste : immédiate

Comment postuler ?

Si vous êtes prêt à relever ce défi, veuillez nous envoyer votre CV à [email protected] ou répondre à l’annonce directement sur le site concerné

Lieu du poste : En présentiel