Assistant(e) administratif(ve)

Le Grand Chemin inc. est actuellement à la recherche d’une personne pour occuper la fonction d’assistant(e) administratif(ive) pour son point de service de Québec. Le Grand Chemin inc. offre des services de forte intensité avec hébergement et de réinsertion sociale à des adolescents présentant un trouble de l’utilisation des substances, ou une problématique en cyberdépendance ou de jeu excessif.

Description détaillée des tâches du poste (à titre indicatif)

Cette personne effectue différentes tâches administratives telles que l’accueil de la clientèle et des visiteurs, le traitement du courrier, l’information, le classement et la photocopie. Prépare les documents nécessaires pour les visites et admissions. Dactylographie divers documents.

• Procède à l’ouverture des dossiers des jeunes dans le système d’information clientèle et produit la liste de suivi.
• Effectue un suivi des dossiers de la clientèle auprès de l’infirmière.
• S’occupe de la réception des médicaments et comptabilise les commandes de la pharmacie.
• Collabore avec la coordination à la gestion et au balancement de la petite caisse et du budget animation mensuellement; encaisser des sommes et décaisser des dépenses.
• Effectue certains achats (effets personnels des jeunes, épicerie, entretien, matériel de bureau, etc.).
• Procède aux commandes (repas de la clientèle, matériel d’entretien, fournitures de bureau, etc.).
• Maintiens l’inventaire, place et ordonne le matériel nécessaire au bon fonctionnement (repas de la clientèle, matériel de bureau, épicerie, commandes des jeunes, entretien, etc.).
• Vérifie les factures et procède aux envois postaux et informatiques au service comptable.
• Collabore avec la coordination aux différents rapports de la Mutuelle SST.
• Assure le classement des documents requis dans les délais prescrits.
• Maintiens le système de classement des documents selon les consignes de la coordination.
• Procède à l’archivage des dossiers cliniques.

Expérience :

• Expérience préalable, dans le domaine du secrétariat un atout
• Capacité d'utiliser la suite Office

Compétences particulières :

Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Démontre de l’autonomie, polyvalence et débrouillardise. Travaille de façon positive et harmonieuse avec les membres d’une équipe. Capacité d’analyse, de planification et d’organisation, et aptitude à gérer les priorités. Respecte soigneusement et entièrement les procédures et les méthodes de travail prescrites.

Horaire de travail :

Sur semaine (de 20 heures à 35 heures - à discuter)

Documents requis pour soumettre une candidature :

Tout candidat et candidate doit avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.

• Lettre de présentation
• Curriculum vitae

Rémunération : 18,36$ à 25,50$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel