ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

GAZ SERVICE est une société spécialisée dans la maintenance du bâtiment, et plus particulièrement dans l'entretien et l'installation d'équipement de plomberie, de chauffage, et de ventilations. Nous travaillons pour les clients particuliers ainsi que des clients bailleurs.

Dans le but de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve).

Pour pouvoir mener à bien vos missions vous serez rattaché(e) à la direction de la société ainsi qu’au superviseur.

Les missions :

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants des clients,

• Relance des factures non réglées

• Planification des interventions/ gestion du planning des techniciens,

• Traitement des courriers et des mails,

• Facturation,

• Trier, organiser les dossiers et documents.

Les compétences requises :

• Outils informatique (Word, Excel, PowerPoint, Access, logiciel de facturation),

• Internet/Messagerie,

• Prise de notes,

• Gestion de base de données.

Savoir-faire :

• Sens de l’organisation, esprit d’initiative, goût pour le travail en équipe.

Savoir-être :

• Aisance relationnelle, autonomie.

Qualification nécessaire :

• Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale.

Avantages : Titre-restaurant, participation au bénéfice, mutuelle attractive, prime vacances, comité d'entreprise.

Programmation : Travail en journée

Rémunération : 1 820,00€ par mois

Avantages :

• Aide au déménagement
• Aide au logement
• Formation linguistique offerte
• Prise en charge du transport quotidien

Formation:

• Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

• administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel