Assistant·e administratif·ve, comptable & ADV – H/F

Envie d’un poste où tu ne feras pas la même chose toute la journée ?

Nous sommes l’éditeur de GLPI, une solution open source de gestion des services IT utilisée par des organisations partout dans le monde.

Notre entreprise grandit et nous cherchons aujourd’hui une nouvelle personne pour rejoindre notre équipe et travailler au quotidien aux côtés de notre DAF.

Nous recherchons un profil polyvalent, avec de bonnes bases en comptabilité, capable de prendre en charge notre administration des ventes et, surtout, avec l’envie d’apprendre et de faire progressivement évoluer son périmètre.

En clair : un poste pour quelqu’un qui aime être au cœur du fonctionnement d’une entreprise et toucher à plusieurs sujets.

Ton rôle

Ta mission principale sera d’épauler notre DAF dans la gestion quotidienne de l’entreprise, avec trois grands domaines d’intervention : la comptabilité, l’administration des ventes et la gestion administrative.

Comptabilité

Tu participeras à la bonne tenue et au suivi de nos opérations comptables :

• traitement et contrôle des factures fournisseurs ;
• préparation et suivi des règlements ;
• collecte et contrôle des pièces comptables ;
• rapprochements et contrôles de premier niveau ;
• suivi et classement des justificatifs ;
• préparation des éléments nécessaires à la comptabilité ;
• échanges avec nos différents interlocuteurs internes et externes.

Nous ne cherchons pas un·e expert·e-comptable, mais quelqu’un qui possède des bases comptables solides, comprend ce qu’il ou elle manipule et est à l’aise avec les chiffres.

Administration des ventes

L’ADV fait pleinement partie du poste

Tu prendras notamment en charge :

• la facturation de nos clients ;
• le suivi administratif des contrats ;
• le suivi des commandes ;
• le contrôle des informations nécessaires à la facturation ;
• le suivi des dossiers clients ;
• la coordination avec les équipes commerciales et les autres services concernés ;
• le suivi des échéances et des éventuels points bloquants.

Ton rôle sera aussi de t’assurer que les informations circulent correctement entre les différents interlocuteurs.

Et parce qu’un processus n’est pas gravé dans le marbre, tu pourras également contribuer à simplifier et améliorer notre fonctionnement ADV.

Et tout ce qui permet à une entreprise de bien fonctionner

Tu seras également un véritable soutien au quotidien pour notre DAF sur différents sujets administratifs.

Certains seront récurrents, d’autres beaucoup moins.

Il faut donc aimer la polyvalence, être capable de passer d’un sujet à un autre.Ce que nous recherchons

Tu as au moins 2 ans d’expérience sur un poste administratif, comptable, ADV ou équivalent.

Et surtout :

• tu possèdes de bonnes bases en comptabilité : débit/crédit ne sont pas des concepts mystérieux pour toi ;
• tu es à l’aise avec les outils informatiques et les chiffres ;
• tu es organisé·e, rigoureux·se et fiable ;
• tu sais passer d’un sujet à un autre sans perdre le fil ;
• lorsqu’un problème se présente, ton premier réflexe est plutôt de chercher comment le résoudre ;
• tu es curieux·se et tu as envie de comprendre comment fonctionne l’entreprise dans son ensemble.

Nous évoluons dans une entreprise qui aime questionner ses façons de travailler et faire évoluer ses pratiques.

Il faut donc aimer apprendre, proposer, tester…- 1er échange en viso de 30 minutes avec la RRH

• 2eme échange en physique avec le DAF. Une partie test technique et une partie échange libre autour des missions et des attentes.
• 3eme échange en visio avec notre CEO