Assistant(e) Administratif(ve) Confirmé(e)

Contexte :

Dans un environnement à forte exigence de conformité réglementaire, de sécurité et de traçabilité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) confirmé(e) afin de renforcer une équipe spécialisée dans les télécommunications critiques.

Missions :

• Suivi administratif des contrats de prestations
• Gestion des arrivées et départs des agents / prestataires
• Création et suivi des accès, badges, outils et équipements
• Suivi des habilitations, formations obligatoires, EPI et autorisations
• Gestion des demandes d’achat, commandes, réceptions et facturation
• Suivi des consommations budgétaires
• Mise à jour des bases de données et référentiels internes
• Production de tableaux de bord, KPI et reportings
• Participation à la rédaction de procédures
• Contribution à l’amélioration continue et à la digitalisation des processus

Profil recherché :

• Suivi administratif des contrats de prestations
• Gestion des arrivées et départs des agents / prestataires
• Création et suivi des accès, badges, outils et équipements
• Suivi des habilitations, formations obligatoires, EPI et autorisations
• Gestion des demandes d’achat, commandes, réceptions et facturation
• Suivi des consommations budgétaires
• Mise à jour des bases de données et référentiels internes
• Production de tableaux de bord, KPI et reportings
• Participation à la rédaction de procédures
• Contribution à l’amélioration continue et à la digitalisation des processus

Habilitations appréciées :

H0B0, SECUFER, AAE.