Assistant(e) administratif(ve) d’affaires

Assistant(e) administratif(ve) d’affaires - Sécurité Incendie

Et si votre prochain poste vous permettait de passer progressivement de l’assistanat à la gestion d’affaires ?

Nous recherchons une personne capable de prendre en charge le suivi administratif et opérationnel de nos dossiers, aux côtés de nos chargés d’affaires et de nos équipes techniques.

Le poste constitue une véritable porte d’entrée vers nos métiers. Avec l’expérience, la maîtrise de notre environnement et les compétences démontrées, il pourra ouvrir une trajectoire vers un poste de chargé(e) d’affaires junior.

Cette évolution n’est ni automatique ni immédiate : elle se construira sur le terrain.

Vos premières responsabilités

• Enregistrer et suivre les demandes clients dans notre ERP ;
• Constituer des dossiers complets et tenir les informations à jour ;
• Préparer et suivre les devis, commandes, rapports et documents administratifs ;
• Relancer les clients, fournisseurs ou équipes internes lorsque des éléments manquent ;
• Coordonner les échanges entre chargés d’affaires, techniciens, planification, achats et comptabilité ;
• Suivre les dossiers depuis la demande initiale jusqu’à leur réalisation et leur facturation ;
• Identifier rapidement les blocages et contribuer à leur résolution ;
• Veiller au respect des délais et des engagements pris auprès des clients.

Votre montée en compétences

Vous découvrirez progressivement nos différents métiers : extincteurs, BAES, désenfumage, portes coupe-feu, compartimentage, hydraulique et systèmes de sécurité incendie.

À terme, selon votre progression, vous pourrez apprendre à :

• Analyser une demande technique simple ;
• Préparer un chiffrage ou un devis ;
• Organiser de petites interventions ;
• Suivre les délais, les coûts et la marge d’un dossier ;
• Prendre en charge progressivement un premier portefeuille d’affaires, avec l’appui d’un manager.

Le profil que nous recherchons

Vous pouvez venir de l’assistanat administratif ou commercial, de la gestion, du bâtiment, de la maintenance, de la logistique, de l’immobilier, de la planification ou d’un autre environnement opérationnel.

Nous attendons surtout :

• Une excellente organisation et le goût des dossiers bien suivis ;
• Une communication écrite et orale claire ;
• Un bon relationnel avec les clients et les équipes terrain ;
• De l’aisance avec les chiffres, Excel et les outils informatiques ;
• La capacité à gérer plusieurs sujets et à hiérarchiser les priorités ;
• Le réflexe de relancer, vérifier et aller jusqu’au bout d’une action ;
• De la curiosité et l’envie de comprendre progressivement des sujets techniques ;
• De la fiabilité, de l’autonomie et un véritable esprit d’équipe.

Une première expérience dans l’assistanat, la coordination ou le suivi de dossiers est appréciée. La connaissance de la sécurité incendie n’est pas indispensable : nos équipes transmettront les bases techniques et les méthodes de travail.

Les parcours atypiques et les reconversions sont les bienvenus.

Permis B apprécié, notamment dans la perspective d’une évolution vers des missions terrain.

Conditions

• CDI à temps plein ;
• Poste basé à Bezons (95) ;
• Présence quotidienne sur site, notamment pendant toute la période d’essai ;
• Rémunération : 26 000 à 29 000 € brut annuel, selon l’expérience et les compétences.

Merci de joindre un CV en précisant vos attentes salariales et la compatibilité du trajet jusqu’à Bezons.

Lieu du poste : En présentiel