Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F – CDI - 30 heures

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et aimez la polyvalence d’un poste administratif au sein d’une PME ?

Vous maîtrisez la gestion administrative courante et possédez une expérience en comptabilité clients et fournisseurs ?

MELPRO recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDI à temps partiel – 30 heures par semaine.

Au sein d’une entreprise à taille humaine, vous occuperez une fonction polyvalente et travaillerez en lien direct avec la Direction et les différents services de l’entreprise.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée autonome et respectant les conditions de confidentialité qu’impose le poste , capable d’organiser son travail et d’assurer avec rigueur le suivi de plusieurs sujets administratifs.
L'organisation des 30 heures pourra être étudiée avec la personne recrutée, en fonction de son profil, de ses contraintes et des besoins de l'entreprise.

Qui sommes-nous ?

Créée en 2009, MELPRO est une PME indépendante spécialisée dans la distribution de matériel électrique et d’éclairage professionnel, membre du réseau SOCODA, premier groupement français de distributeurs indépendants pour le bâtiment et l’industrie.

Nous accompagnons quotidiennement une clientèle de professionnels en nous appuyant sur la proximité, la réactivité, l’expertise technique et la qualité de service.

Vos principales missions :

Comptabilité et gestion administrative ( env 60% du temps)

Vous participerez au suivi quotidien de la comptabilité auxiliaire et notamment à :

Comptabilité fournisseurs

· saisie des factures fournisseurs ;

· enregistrements comptables ;

· identifier et gérer les litiges ;

· assurer le classement et l’archivage des documents.

Comptabilité clients

· suivre et enregistrer les règlements ;

· effectuer le lettrage des comptes ;

· suivre les encours et les retards de paiement ;

· effectuer les relances clients par téléphone et par e-mail ;

· envoyer la facturation clients ;

· assurer le classement et l’archivage des documents.

· participer à la préparation des éléments nécessaires au bilan en collaboration avec la Direction et le cabinet comptable.

Administration du personnel / RH (env 10% du temps)

Vous assurerez également le suivi administratif courant des dossiers du personnel :

· gestion administrative des DPAE, des affiliations et dossiers de mutuelle ;

· suivi des congés et absences ;

· suivi des heures supplémentaires ;

· préparation administrative des entretiens annuels et professionnels ;

· suivi des actions RSE

· classement et archivage numérique

Vous serez amené(e) à manipuler des informations confidentielles. La discrétion et le respect de la confidentialité sont donc indispensables pour ce poste.

Administration des approvisionnements (env 30% du temps)

En appui du service des achats et des approvisionnements, vous serez également chargé(e) de :

· envoyer par mail les commandes d’achat aux fournisseurs et assurer le suivi;

· identifier et relancer les commandes fournisseurs en retard ;

· assurer le suivi administratif des SAV ;

· mettre à jour et charger les tarifs fournisseurs à partir de fichiers préétabli.

· gérer les achats de fournitures administratives

Le profil que nous recherchons

Vous êtes à l’aise avec la comptabilité auxiliaire clients et fournisseurs et comprenez les mécanismes courants de facturation, règlement, lettrage et suivi des comptes.
Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne :

• rigoureuse et attentive aux détails ;
• autonome dans l'organisation de son travail ;
• organisée et capable de gérer plusieurs sujets simultanément ;
• fiable et consciencieuse ;
• discrète et respectueuse de la confidentialité ;
• dotée d'une bonne aisance relationnelle ;
• à l'aise au téléphone avec les clients et les fournisseurs ;
• capable d'effectuer des relances clients avec courtoisie et fermeté ;
• à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ;
• appréciant le travail en équipe.

Une bonne maîtrise d'Excel est particulièrement appréciée.

Une expérience dans une PME de négoce, de distribution, du bâtiment ou dans un environnement comprenant achats, stocks, clients et fournisseurs constitue un plus.

Formation : Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion, administration ou expérience professionnelle équivalente.

Pourquoi rejoindre MELPRO ?

Vous occuperez un poste polyvalent et concret, au cœur du fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Vous travaillerez avec la Direction mais également avec les équipes commerciales, les achats, la logistique, nos clients, nos fournisseurs et nos différents partenaires.

Nous recherchons une personne souhaitant s'investir durablement dans une PME indépendante et prendre progressivement possession de son poste avec une réelle autonomie.

Conditions

• CDI – 30 heures par semaine
• Organisation des 30 heures à définir ensemble
• Travail en présentiel
• Rémunération : à partir de 13,80€/ heure selon profil et expérience
• Mutuelle d'entreprise premium obligatoire
• Intéressement salarial

Rémunération : à partir de 13,80€ par heure

Nombre d'heures : 30.0 par semaine

Avantages :

• Intéressement et participation

Question(s) de présélection:

• Quelle expérience avez-vous en comptabilité auxiliaire clients et fournisseurs ? Quelles tâches réalisiez-vous en autonomie ?
• Avez-vous déjà effectué directement des relances de factures impayées auprès de clients professionnels, notamment par téléphone ?
• Quel est votre niveau sur Excel et quels types de fichiers, formules ou fonctions utilisez-vous régulièrement ?
• Avez-vous déjà réalisé des tâches administratives RH : DPAE, mutuelle, congés et absences, arrêts de travail, formation ou suivi des dossiers du personnel ?
• Avez-vous déjà travaillé dans une PME ou occupé un poste nécessitant de gérer simultanément plusieurs domaines administratifs ?
• Ce poste est proposé sur une base de 30 heures hebdomadaires. Quelle organisation du temps de travail rechercheriez-vous idéalement ?

Expérience:

• Comptabilité générale: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel