Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F

Dans le cadre de son développement, FIXO, société spécialisée dans les interventions multiservices et travaillant principalement auprès d’agences immobilières et administrateurs de biens, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable.

Véritable relais entre la direction, nos techniciens et nos clients, vous participerez activement à l’organisation quotidienne et au suivi administratif de l’entreprise.

Vos principales missions :

• Accueil téléphonique et traitement des demandes clients ;
• Rédaction, envoi et suivi des devis et factures ;
• Organisation et optimisation des plannings des techniciens ;
• Prise de rendez-vous avec les locataires ;
• Gestion des retours d’intervention des techniciens ;
• Rédaction des réponses et comptes rendus à destination de nos clients ;
• Suivi des demandes des agences immobilières jusqu’à la clôture des dossiers ;
• Gestion des mails et des différentes relances ;
• Suivi administratif et comptable courant de l’entreprise ;
• Saisie et suivi des règlements clients et fournisseurs ;
• Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable ;
• Suivi des impayés et relances clients.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, réactive et autonome, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et à l’aise aussi bien au téléphone qu’à l’écrit.

Une bonne maîtrise du français et de la rédaction professionnelle est indispensable.

Une expérience ou de bonnes connaissances en comptabilité serait un véritable plus, notamment pour assurer progressivement une partie du suivi comptable de l'entreprise.

Une expérience dans une entreprise du bâtiment, du multiservice, de la maintenance ou travaillant avec des agences immobilières serait également appréciée.

Le poste peut être proposé selon le profil :

• à temps partiel, tous les matins ;
• ou à temps plein, 35 heures par semaine.

Poste basé à Orléans
CDI
Temps partiel ou 35 h selon profil

Vous souhaitez rejoindre une entreprise locale en développement et occuper un poste polyvalent au cœur de son organisation ? Envoyez-nous votre candidature.

Rémunération : 1 795,21€ à 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel