Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

Qui sommes-nous ?

Notre entreprise est spécialisée dans la vente et l'installation d'équipements destinés à la rénovation et à l'amélioration de l'habitat : chauffage, isolation et menuiseries.

Implantés à Estivareilles (03), nous intervenons principalement auprès d'une clientèle de particuliers et nous appuyons sur une équipe à taille humaine, tout en faisant partie d'un groupe.

Afin d'accompagner notre activité et de renforcer notre organisation administrative, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F).

Vos missions

Polyvalent(e) et organisé(e), vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :

Gestion administrative et organisation

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des mails et courriers.
• Rédiger divers documents administratifs.
• Créer, mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de bord.
• Organiser, contrôler et assurer le suivi des dossiers.
• Assurer la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Suivi comptable et recouvrement

• Assurer le suivi des encaissements, des créances clients et des impayés.
• Gérer les différentes étapes de relance clients, jusqu'aux procédures de recouvrement, et assurer le suivi des dossiers.
• Contrôler et organiser les factures clients et fournisseurs, et préparer les pièces nécessaires au suivi comptable.

Ces missions sont évolutives et pourront s'enrichir en fonction des besoins de l'entreprise et de vos compétences.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, fiable et organisée, capable de faire preuve d'autonomie et de polyvalence dans la gestion de ses missions.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre souci du travail bien fait.
• Votre autonomie, votre capacité à prendre des initiatives et à gérer vos priorités.
• Votre polyvalence, votre réactivité et votre capacité d'adaptation.
• Votre fiabilité, votre discrétion et votre sens des responsabilités.
• Votre aisance relationnelle et votre capacité à communiquer avec diplomatie et fermeté lorsque nécessaire.

Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec l'utilisation et la prise en main de logiciels de gestion.

Une première expérience sur un poste administratif et comptable similaire est exigée.

Conditions du poste

• Contrat : CDD de 2 mois, à temps partiel (24 heures hebdomadaires), avec possibilité d'évolution.
• Lieu de travail : Estivareilles (03190).
• Horaires : 24 heures réparties du lundi au vendredi, selon une organisation à définir ensemble. Présence obligatoire le mercredi de 8h à 12h et de 13h à 17h.
• Rémunération : selon profil et expérience, dans le respect des minima conventionnels.
• Mobilité : vous devez être en mesure de vous rendre sur votre lieu de travail de manière autonome et régulière.

Nous recherchons une personne souhaitant s'investir durablement au sein de notre entreprise, avec des perspectives d'évolution du contrat et du temps de travail selon les besoins de l'entreprise.

Pour postuler

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine ? Adressez-nous votre CV.

Nous étudierons votre candidature avec attention.

Job Type: Part-time

Pay: From 1,300.00€ per month

Expected hours: 24.0 per week

Experience:

• assistant administratif et comptable: 1 year (Required)

Work Location: In person