Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

Dans le cadre du renforcement de ses fonctions support, SOORS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable avec une dimension RH. Ce poste polyvalent est un véritable carrefour entre nos équipes opérationnelles, la Direction, nos collaborateurs, nos alternants et nos prestataires. C'est l'occasion de rejoindre une structure à taille humaine et de s'investir sur des sujets RH, administratifs et comptables au cœur du fonctionnement de SOORS.

Si vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et que vous aimez évoluer dans un environnement où l'humain et les chiffres se croisent au quotidien, ce poste est fait pour vous.

VOS MISSIONS

●    Contribuer au cycle de vie RH des collaborateurs et alternants : rédaction des contrats, pilotage des signatures via Yousign, onboarding, suivi de la période d'essai, offboarding.

●    Accompagner l'intégration des nouveaux arrivants et prestataires dans nos outils internes (BoondManager, Payfit, Alan, Swile, AHI33) et suivre les dossiers d'alternance (MyAtlas, Cerfa, OPCO Atlas).

●    Participer à la gestion administrative des missions : ouverture, suivi des expirations, renouvellements, fin de mission, dans BoondManager.

●    Assurer la collecte et la validation des comptes rendus d'activité (CRA) et des notes de frais (NDF), et contribuer à la facturation clients.

●    Suivre la gestion des avoirs et litiges en lien avec la Direction.

●    Participer à la validation des factures fournisseurs et à la tenue comptable des factures de vente.

●    Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, comptabilité, RH ou assistanat de direction.

●    Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en ESN, cabinet de conseil ou société de portage, est appréciée.

●    Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils bureautiques et les outils métiers (un plus si vous connaissez déjà BoondManager ou Payfit).

●    Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement de données sensibles.

●    Vous aimez le travail transversal et êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés : Direction, collaborateurs, clients, prestataires.

●    Une bonne connaissance des fondamentaux RH (cycle de vie du contrat, alternance) et des bases de la comptabilité fournisseurs/clients est un vrai atout.