Assistant·e administratif·ve et de gestion

Ciné Passion en Périgord · Saint-Astier (24)

Vous aimez organiser, suivre les dossiers et faire le lien entre plusieurs interlocuteurs ? Rejoignez Ciné Passion en Périgord pour contribuer au bon fonctionnement administratif et financier de l’association.

Le poste en bref

• Contrat : CDD de remplacement avec possibilité de CDI
• Prise de poste : 4 janvier 2027
• Lieu : siège de l’association, Centre culturel La Fabrique, Saint-Astier
• Temps de travail : 24 heures par semaine
• Rémunération : de 17,5k€ à 19,3k€ brut + gratification annuelle conventionnelle

Vos missions

Rattaché·e à la direction, vous assurez le suivi courant de la gestion de l’association et faites le lien avec ses prestataires comptables et sociaux.

Gestion comptable et financière

• Centraliser les factures, les déposer dans Pennylane et assurer le suivi des pièces demandées par le cabinet comptable
• Effectuer la codification analytique des factures
• Faire la facturation des clients, et les déposer sur Chorus Pro,
• Suivre les encaissements et relances client ;
• Traiter les caisses à l’aide des outils existants ;
• Faire les règlements fournisseurs, payer notes de frais et effectuer les remises en banque d’espèces et de chèques, selon les procédures et validations de l’association.

Administration de l’association

• Assurer l’accueil téléphonique et le suivi de la messagerie et du courrier ;
• Suivre les contrats, abonnements et espaces professionnels en ligne ;
• Apporter un appui à la rédaction des conventions et au suivi administratif courant, notamment des démarches liées à la protection des données.

Appui administratif RH

• Recueillir et transmettre au cabinet social les informations nécessaires au suivi des salariés ;
• Suivre administrativement les absences et les formations ;
• Préparer les virements de paie après validation de la direction ;
• Qui suit les affiliations/radiations et les visites de la médecine du travail ;
• Qui suit les affiliations/radiations mutuelles et prévoyances.

Votre profil

Vous avez une expérience en gestion administrative et êtes à l’aise avec le suivi de factures et les outils numériques. Vous travaillez avec rigueur, savez organiser vos priorités et communiquez facilement avec des interlocuteurs variés. Une connaissance de Pennylane , de My Silae et du milieu associatif serait appréciée.

Pour postuler

Adressez votre CV et une courte lettre de motivation à [email protected] avant le 11 novembre 2026 .