Assistant(e) administratif(ve) – Facturation et Achats

Nous recrutons, pour le compte de notre client basé à Rabat, un(e)Assistant(e) administratif(ve) – facturation et achats (ve). Son rôle principal est d’assurer la gestion administrative, le suivi des achats, la facturation ainsi que le support comptable, contribuant ainsi au bon fonctionnement de la structure.

Missions principales :

. Gérer le volet administratif et le service achat

. Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les visiteurs et gérer les appels

. Gérer les stocks et les approvisionnements (commandes, réceptions, inventaires)

. Suivre les dossiers administratifs des résidents

. Vérifier, saisir et suivre les dossiers de remboursement

. Participer à la gestion administrative courante (courriers, convocations, relances)

. Assister dans le traitement des remboursements (CNSS, CNOPS, assurances)

. Suivre les dossiers des stagiaires, bénévoles et bénéficiaires de l’accueil du jour

. Participer à la gestion administrative de l’association (courriers, convocations, relances)

. Assister dans le traitement et le suivi des remboursements (CNSS, CNOPS, assurances)

. Apporter un appui administratif et comptable aux différentes activités de la structure

Profil recherché :

. Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent

. Bonne maitrise de la langue Française (Français parfait) 

. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

. Bonnes connaissances en gestion administrative et notions comptables

. Connaissances en gestion de stock

. Familiarité avec les organismes (CNSS, CNOPS, assurances)

. Sens de l’organisation, rigueur et polyvalence

Type de contrat : CDI

Salaire : A négocier