Assistant.e administratif(ve) H/F

FIDAL recherche pour son bureau d'Angers un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement temporaire (Contrat à durée déterminée).

Véritable support du bureau composé de 24 avocats, juristes et 8 assistantes, vous prenez en charge l'accueil téléphonique et physique des clients et l'assistanat des avocats et juristes du département droit social :

o Saisie et frappe des courriers, consultations, conclusions et préparation et impression des dossiers de plaidoirie,
o Réalisation des supports d'animation (sous format Powerpoint) pour l'ensemble des avocats pour leurs actions de communication externe et de formation
o Organisation des formations clients : réservation des salles, relations avec les prestataires, impression des supports pédagogiques et des documents administratifs, coordination avec le service formation…,
o Gestion de la facturation pour le compte des avocats,
o Classement et archivage des dossiers.

Vous aurez également pour mission d'accompagner les avocats dans la gestion quotidienne de leur activité : gestion des agendas, des appels téléphoniques, ainsi que l'organisation des réunions internes ou externes ou encore leurs déplacements.

Poste en CDD dans le cadre d'un remplacement - à pourvoir dès que possible- Titulaire d'un diplôme Bac + 2/3 (secrétariat, assistanat), vous justifiez d'une première expérience d'assistante-e idéalement en cabinet d'avocats.

• Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et disposez d'une excellente expression rédactionnelle.
• Organisé(e), dynamique et rigoureux(se), vous êtes aguerri(e) à travailler dans des délais contraints.

Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe.

Si cette description vous fait écho et que vous aspirez à rejoindre un groupe ambitieux, alors nous souhaitons en savoir plus sur vous !

Ce poste est ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.