Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Qui sommes-nous ? SIETECH est une entreprise en forte croissance spécialisée dans l’enveloppe du bâtiment. Nous intervenons auprès d’une clientèle diversifiée — donneurs d’ordres privés, publics et institutionnels — sur des projets neufs comme en réhabilitation.

Rejoindre SIETECH, c’est intégrer une entreprise dynamique , une équipe à taille humaine et un environnement de travail collaboratif où chacun contribue au bon fonctionnement de l’activité.

Vos missions Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment en charge de :

Gestion administrative & suivi opérationnel

• Assurer le suivi administratif du service SAV / maintenance, de la planification jusqu’à la facturation.
• Organiser et suivre les interventions des techniciens.
• Assurer le lien administratif avec les équipes terrain.
• Répondre aux appels entrants et orienter les demandes.
• Gérer le courrier physique et numérique.
• Assurer le secrétariat courant et l’organisation logistique du bureau.
• Participer à la gestion et au suivi de la flotte de véhicules et des commandes.

Suivi des chantiers & relations avec les tiers

• Centraliser et contrôler les documents administratifs liés aux chantiers.
• Vérifier la conformité des dossiers et assurer le suivi des demandes d’agrément.
• Assurer le suivi administratif des contrats.
• Gérer les échanges avec les clients, fournisseurs et sous-traitants.
• Collecter, mettre à jour et contrôler les données administratives des sous-traitants.
• Assurer une communication fluide entre les différents intervenants.

Votre profil

• Formation Bac +2 de type BTS SAM, BTS GPME ou équivalent, ou Bac Pro administratif.
• Une première expérience sur un poste administratif est appréciée.
• Une connaissance du secteur du bâtiment / BTP constitue un véritable atout.
• Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word et Excel.
• Excellente aisance avec les outils informatiques et numériques.
• Très bonne expression écrite et orale.
• Excellente orthographe et capacité à rédiger des e-mails et courriers professionnels.
• La connaissance d’un ERP/CRM spécialisé dans le bâtiment, notamment ONAYA, est un plus.
• La maîtrise d’outils collaboratifs tels que Microsoft Teams est appréciée.

Le poste à pourvoir en CDD de 6 mois – Temps plein, avec possibilité d’embauche en CDI.

Rejoignez BATIBIG et participez activement à la sécurité et à la satisfaction de nos clients.