Assistant.e administratif.ve - INSPE H/F

À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation (INSPE) assure la formation des enseignants et des CPE ainsi que leur préparation aux concours de l'Education nationale. Organisé en 5 sites de formation répartis sur le 77, 93 et 94, il développe la recherche en éducation, l'innovation pédagogique, les usages numériques et les relations internationales.

Mission

Vous intervenez plus particulièrement pour accompagner la licence professorat des écoles (LPE). Ce parcours nouvellement créé est mis en œuvre pour la première fois lors de la rentrée universitaire de septembre 2026. La LPE permet une approche universitaire et pluridisciplinaire des compétences attendues d'une enseignante ou d'un enseignant fonctionnaire du service public exerçant principalement en écoles maternelle et élémentaire. Elle constitue également une préparation de qualité pour les épreuves du concours de recrutement du professorat des écoles (CRPE). La personne recrutée interviendra également dans la gestion du DU Préparation Concours.

Vos principales activités :

• Assister le/la responsable de la mention LPE et du DU Préparation Concours dans l'organisation quotidienne de son activité au sein de l'Institut (agenda, courriers, courriels, organisations des réunions et instances pédagogiques, comptes-rendus, diffusions de l’information).
• Accueillir et prendre en charge les usagers et les publics extérieurs (accueil, traitement des appels téléphoniques, accompagnement des futur.e.s étudiant.e.s).
• Assurer l'interface entre le service 1er degré, les services de la direction générale de l'Inspé et les partenaires extérieurs (Rectorat / DSDEN).
• Contribuer à l'instruction des dossiers et à la gestion des missions du service (saisie et mise à jour de bases de données, élaboration de statistiques, aide à la rédaction des brochures pédagogiques et plannings d’examens, gestion partielle du recrutement des étudiant.e.s via ParcourSup).

Profil

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (entre 1600 et 1665 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière). IFSE à 438 € pour les titulaires.

Connaissances souhaitées :

• Règles de fonctionnement d'une administration.
• Fonctionnement du système éducatif français (1er et 2nd degrés, université).
• Festion administrative.

Savoir-faire :

• S'exprimer à l'oral.
• Maîtriser les techniques écrites rédactionnelles et de synthèses.
• Maîtriser les outils usuels de bureautique (traitement de textes, tableur, diaporama, client de messagerie, base de données, formulaires en ligne).
• Savoir traiter et exploiter des informations.

Savoir-être :

• Travail en équipe.
• Sens du service public.
• Capacités à rendre compte.
• Sens de l'organisation, rigueur.
• Discrétion.
• Adaptabilité.