Assistant(e) Administratif(ve) mi-temps H/F

Company Overview
Situé à l'entrée du port de la capitale historique de l'île de Ré, Saint Martin de Ré, l'Hôtel de Toiras***** jouit d'un emplacement d'exception. Ses façades typiques des vieilles demeures Rétaises, en font un élément inhérent à l'activité et la vie de cette cité portuaire, et lui confèrent un charme tout naturel.Cette demeure du 17ème siècle offre toute la splendeur d'une maison d'armateur ayant appartenue à la famille des Gabaret, négociants et marins originaires de l'île de Ré.

La Villa Clarisse *****, une villa magique au coeur de Saint Martin de Ré. La petite sœur de l'Hôtel de Toiras a ouvert ses portes en 2011. Cet hôtel particulier du XVIIIème siècle est idéalement situé au cœur de la Vieille Ville de Saint Martin, à deux pas de l'Église et à 3 minutes à pied de l'hôtel.

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) mi-temps H/F enthousiaste et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste clé vous permettra d’assurer le bon fonctionnement administratif de notre établissement. Vous serez un véritable soutien pour la gestion quotidienne des opérations administratives, comptables et relatives aux ressources humaines.

Responsabilités
Gérer les tâches administratives courantes telles que la saisie de données, le classement et le traitement du courrier.
Répondre aux appels téléphoniques en utilisant une étiquette professionnelle et assurer la prise de rendez-vous ou la transmission des messages.

Effectuer le contrôle des caisses, réception et suivi des factures fournisseurs et interface avec le cabinet comptable.
Utiliser efficacement les outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Participer à la gestion des commandes, à l’entrée de données et au suivi administratif lié aux réservations ou autres opérations internes.

Soutenir les opérations RH (embauche, variables de paie...).
Offrir un support administratif général pour l’équipe en assurant une organisation fluide et efficace.

Profil recherché
Expérience préalable en administration, comptabilité, ressources humaines ou dans un poste similaire est un atout.
Excellentes compétences en informatique avec une maîtrise avérée de Microsoft Office.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une attention rigoureuse aux détails.
Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec un sens aigu du service client et une bonne étiquette téléphonique.
Organisation exemplaire avec une capacité à prioriser les tâches dans un environnement dynamique.

Nous offrons un poste stimulant où votre dynamisme fera toute la différence. Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe passionnée qui valorise chaque contribution dans un cadre charmant et inspirant!

Rémunération : 1 300,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages :

• Aide au logement

Lieu du poste : En présentiel