Assistant(e) Administratif(ve), Planning & Accueil

Coup d'Pouce33 - Association Service Autonomie à Domicile

Vous êtes le pilier discret sans qui rien ne fonctionne ? Vous savez gérer un standard qui sonne, un salarié qui a un problème, un usager qui s'inquiète — tout en même temps, avec le sourire ?

Rejoignez une équipe engagée où votre sens de l'organisation fera toute la différence.

25 heures par semaine / CDD jusqu’en décembre 2026, possibilité de poursuivre vers un CDI

Vos missions

➔ Accueillir chaleureusement les salariés et les usagers dans nos locaux

➔ Gérer les appels entrants, renseigner et rassurer les usagers au quotidien

➔ Tracer toutes les informations, respecter le cadre légal et les procédures internes

➔ Organiser et sécuriser les plannings d'intervention : remplacements, astreintes, urgences

➔ Assurer la gestion des urgences avec réactivité et sang-froid

➔ Gérer l'archivage, le classement et le suivi des stocks

➔ Préparer les salles pour l'accueil des salariés (réunions, formations, temps d'échange)

➔ Utilisation du logiciel Arche « SW »

Votre profil

Impératif : une expérience significative et déjà acquise sur un poste similaire.

➔ Expérience confirmée en gestion de planning et en accueil, impérativement dans le secteur de l'aide à domicile

➔ Sens de l'organisation et rigueur, même en période de forte pression

➔ Aisance relationnelle et capacité d'écoute avec des publics fragiles

➔ Réactivité et calme face aux imprévus et aux urgences

➔ Autonomie, discrétion et esprit d'équipe

➔ Méthodique, organisé(e)

➔ Être à l'aise en informatique et avec l'utilisation du logiciel métier « SW »

➔ Connaissance, maîtrise du cadre législatif et conventionnel des services autonomie, du Code du travail

Ce que nous offrons

➔ Un poste à temps partiel, au cœur d'une équipe solidaire et engagée

➔ Une mission concrète et utile, au service du lien social et de l'autonomie à domicile

➔ Un environnement de travail humain, où chaque jour compte

➔ Rémunération : environ 13 888 €/an, avec reprise possible de l'ancienneté selon la convention collective n° 2941

Postuler

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à : [email protected]

Rémunération : à partir de 13 888,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Question(s) de présélection:

• Décrivez votre expérience dans un service d'aide à domicile en tant que personnel administratif:

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

• service d'aide à domicile: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel