Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Dans le cadre du renforcement de ses équipes et du développement de ses activités, un de nos clients est à la recherche d’un (e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour ses bureaux se trouvant à Marnach au Nord du Grand-Duché de Luxembourg.

Après une phase d’intégration et de formation interne, vous occuperez une fonction transversale de support et aurez pour principales missions :

• L’accueil professionnel (physique et téléphonique) des clients, partenaires et visiteurs
• Des travaux de secrétariat et de support administratif :
  • La gestion, la rédaction et la préparation de courriers, documents, tableaux, encodages et rapports divers
  • La gestion du courrier interne
  • La mise à jour de bases de données
  • Le suivi des factures
• Le support organisationnel:
  • La préparation et l’organisation de différentes réunions et formations : prise de rendez-vous, convocations, préparation des dossiers préalables, réservation et préparation de salles, la réception des participants, etc.
  • La gestion et l’approvisionnement du petit matériel de bureau, des imprimantes et du catering
  • L’organisation de déplacements et séjours
  • La participation à l’organisation d’évènements
  • La recherche documentaire et la veille
• Vous participerez également à des projets plus ambitieux :
  • L’amélioration du service support « Accueil & Administration »

Votre profil

• Idéalement, vous disposez d’un diplôme de secrétariat ou équivalent et d’une expérience précédente concluante dans une fonction similaire
• Vous avez un grand intérêt pour tous types de travaux administratifs et comptables et appréciez réellement intervenir en qualité de support auprès de la direction et de vos collègues
• Vous aimez les chiffres et vous disposez d’un véritable sens analytique et logique
• Vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office, en particulier Outlook, Excel, Word et PowerPoint.
• Vous faites preuve de la plus grande discrétion et confidentialité
• L’aisance relationnelle, le sens du service au client, l’esprit d’équipe, un caractère souriant, serein et positif font partie de votre personnalité
• Proactif(ve) plutôt que réactif(ve), structuré(e), méthodique, organisé(e), autonome et rigoureux(se), vous savez mener à bien plusieurs tâches simultanément, tout en respectant les échéances et les délais
• Vous êtes capable de proposer des améliorations organisationnelles à mettre en place
• Autonome, organisé(e) , rigoureux(se) et ponctuel(le), vous savez mener à bien vos tâches en respectant les échéances et les délais
• Vous maitrisez parfaitement le français et l'allemand, tant à l’oral qu’à l’écrit. La pratique du luxembourgeois et de l'anglais représentent un avantage certain.

Nous vous proposons

• Un cadre de travail stimulant et moderne, une équipe sympa et engagée et une ambiance de travail positive au sein d’une société stable, ambitieuse et en pleine expansion
• Un contrat à temps partiel et à durée indéterminée
• Un lieu de travail d’accès facile, rapide et sans embouteillages
• Une date de début à convenir

Pour postuler

Vous correspondez au profil décrit et vous souhaitez postuler? Dans ce cas, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (motivation et curriculum vitae) en cliquant sur le lien ci-dessous.

Chaque candidature sera traitée dans la plus stricte confidentialité