Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e)

FICHE DE POSTE

Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Entreprise : Infralec
Lieu de travail : Sartrouville (78)
Type de contrat : CDD renouvelable sur un CDI ,à temps plein (35 heures par semaine)
Expérience requise : Minimum 3 ans dans le domaine administratif du BTP

1. Présentation de l’entreprise

Infralec est une entreprise implantée à Sartrouville, spécialisée dans le secteur du bâtiment et des travaux d’installation électrique. Son activité nécessite une organisation rigoureuse et un suivi administratif efficace afin d’assurer la bonne coordination entre les équipes, les fournisseurs, les sous-traitants et les clients.

Dans le cadre de son développement, Infralec recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l’entreprise et assurer le suivi de ses différentes activités administratives.

2. Missions principales

Rattaché(e) à la direction, vous assurez des missions variées qui contribuent au bon fonctionnement de l’entreprise.

Gestion du personnel et des ressources humaines

• Participer à la gestion administrative du personnel.
• Contribuer au processus de recrutement.
• Assurer le suivi des dossiers des salariés et des documents associés.
• Participer à l’organisation et à la vie de l’entreprise.
• Suivie des rendez-vous de la médecine du travail

Gestion administrative générale

• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les tâches administratives diverses.
• Assurer l’accueil téléphonique et la réception des appels.
• Réceptionner, traiter et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés.
• Déposer et mettre à jour les documents sur les plateformes administratives dédiées.
• Assurer le classement et l’archivage des documents.

Suivi de la sécurité et des habilitations

• Assurer le suivi des documents de sécurité.
• Gérer les habilitations et suivre leur validité.
• Veiller à la mise à jour des documents administratifs liés à la sécurité.

Gestion des sous-traitants et des fournisseurs

• Assurer le suivi administratif des sous-traitants.
• Gérer les commandes auprès des fournisseurs et clients.
• Suivre les documents nécessaires aux interventions et aux chantiers.
• Participer à la coordination des échanges avec les différents partenaires.

Gestion des véhicules et des fournitures

• Assurer le suivi de la flotte de véhicules de l’entreprise.
• Gérer les consommables et les fournitures de bureau.
• Veiller au suivi des besoins et au réapprovisionnement des stocks.

3. Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de gérer plusieurs missions simultanément et de s’adapter aux priorités de l’entreprise.

Vous disposez d’un excellent sens de l’organisation, d’une bonne capacité d’anticipation et d’un réel sens des responsabilités. Vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées.

Une excellente maîtrise de l’orthographe et de la rédaction professionnelle est indispensable. Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans un poste administratif au sein du secteur du BTP.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une entreprise où la polyvalence et l’autonomie sont essentielles ? Ce poste est fait pour vous !

4. Nos avantages

En rejoignant Infralec, vous bénéficierez des avantages suivants :

• Mutuelle d’entreprise.
• Tickets-restaurant.
• Prise en charge à 100 % de votre abonnement Navigo.
• Possibilité de prime de fin d’année en fonction du résultat.

5. Informations complémentaires

• Contrat : CDD renouvelable sur CDI à temps plein.
• Durée du travail : 35 heures par semaine.
• Localisation : Sartrouville (78).

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’une entreprise du BTP et contribuer activement à son organisation quotidienne rejoignez Infralec dès aujourd'hui.

Rémunération : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel