Assistant(e) Administration & Finance

OFFRE D’EMPLOI Poste : Assistant(e) Administration & Finance

Organisation : RET Germany e.V. – Bureau de la RDC

Lieu d’affectation : Goma, Nord-Kivu, RDC

Type de contrat : 7 mois

Statut : Poste conditionné à l’obtention du financement du projet

À propos de RET Germany RET Germany e.V. (RET) est une organisation allemande à but non lucratif, dont le siège est à Berlin et qui travaille principalement au Moyen-Orient, en Afrique occidentale et centrale, en Asie et en Europe. Elle se concentre sur des programmes et des projets de prévention des crises, de stabilisation des communautés et de consolidation de la paix, d’aide transitoire, d’aide humanitaire et d’aide au développement.

RET est présent en République Démocratique du Congo depuis 2012. Pour plus d'informations sur RET, veuillez visiter : www.retgermany.de.

Contexte et justification Dans le cadre d'une proposition de projet soumise au Fonds Humanitaire pour la République démocratique du Congo (FH RDC) sous AR4, par un consortium (RACOJ NK, Hold, APC et RET Germany), RET Germany envisage le recrutement d'un(e) Assistant(e) Administration & Finance, basé(e) à Goma.

Important : Le présent appel à candidatures est lancé sous réserve de l'approbation et de la disponibilité du financement du projet. La sélection finale et la prise de fonction seront conditionnées à la confirmation du financement.

Sous la supervision de l'Administration & Finance Manager, l'Assistant(e) Administration & Finance contribuera à la gestion administrative, financière et logistique du projet, conformément aux procédures de RET Germany, aux exigences du bailleur et aux principes de transparence, de conformité et de redevabilité.

Principales responsabilités

• Administration et finances
• Appuyer la gestion quotidienne des opérations administratives et financières du projet.
• Préparer, vérifier et classer les pièces justificatives des dépenses.
• Appuyer le suivi des paiements, avances, liquidations et rapprochements des pièces comptables.
• Assurer le classement physique et électronique des documents financiers et administratifs.
• Appuyer la préparation des demandes de paiement et autres documents financiers.
• Effectuer le suivi des avances et contribuer à leur liquidation dans les délais requis.
• Veiller au respect des procédures financières et administratives de RET Germany.
• Appuyer la préparation des documents nécessaires aux audits et contrôles financiers.
• Gestion administrative et logistique
• Appuyer l'organisation des déplacements, missions et activités du personnel.
• Préparer les documents administratifs liés aux missions et activités du projet.
• Contribuer au suivi des fournitures, équipements et biens du bureau.
• Appuyer la tenue des registres administratifs et des inventaires.
• Collaborer avec les équipes programme, finance, logistique et MEAL pour assurer la bonne mise en œuvre des activités.
• Suivi budgétaire et rapportage
• Appuyer le suivi des dépenses par rapport aux lignes budgétaires du projet.
• Contribuer à la mise à jour des tableaux de suivi financier.
• Signaler les écarts ou dépenses inhabituelles au supérieur hiérarchique.
• Participer à la préparation des rapports financiers et administratifs.
• Contribuer à la documentation et à l'archivage des dossiers du projet.

Qualifications Et Expériences Être titulaire au minimum d'un Diplôme de Licence (Bac+3) en :

• Comptabilité ;
• Sciences Financières ;
• Économie ;
• Ou tout autre domaine pertinent.

Expérience professionnelle

• Avoir au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans un poste administratif, financier ou similaire.
• Une expérience dans le secteur humanitaire ou au sein d'une ONG constitue un atout important.
• Une expérience dans la gestion de projets financés par FH RDC est souhaitable, surtout dans les projets Cash.
• Une expérience avec les procédures administratives et financières des ONG internationales constitue un avantage.
• Une bonne connaissance des principes de gestion financière et administrative.
• Une bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word et SAGA.
• Une bonne capacité de classement et d'archivage des documents.
• Une capacité à vérifier les pièces justificatives et à identifier les incohérences.
• De bonnes capacités organisationnelles et de gestion des priorités.
• Une grande attention aux détails et à la précision.
• Une bonne capacité de communication et de travail en équipe.
• Une bonne compréhension des principes de conformité, transparence et redevabilité.
• Une connaissance des procédures des ONG internationales constitue un atout.

Langues

• Français : Excellent niveau écrit et oral.
• Swahili : Bonne maîtrise.
• Anglais : Constitue un atout.

La connaissance des standards CHS, Sphere (Core Humanitarian Standard), ainsi que des principes de protection et de prévention de l'exploitation et des abus sexuels (PSEA) est un atout.

Dossier de candidature Les personnes intéressées sont invitées à soumettre :

• Une photocopie de la carte de demandeur d'emploi ;
• Un CV détaillé et à jour ;
• Une lettre de motivation précisant leur intérêt pour le poste ;
• Les coordonnées de trois références professionnelles.

Comment postuler Les Candidatures Doivent Être Envoyées à L'adresse [email protected] Objet du mail : Candidature - Admin Fin Assistant - Goma

Date limite de soumission : Le 31/08/2026 à 17h00

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

RET Germany encourage les candidatures de personnes qualifiées, sans distinction de sexe, d'origine, de situation sociale ou de handicap. L'organisation applique une politique de tolérance zéro à l'égard de l'exploitation et des abus sexuels, du harcèlement et de toute forme de comportement contraire à ses principes et politiques.

RET Germany se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite si un candidat approprié est identifié.