Assistante Administration des Ventes (ADV)

Dans le cadre du développement de ses activités, notre cabinet de recrutement accompagne l’un de ses partenaires dans la recherche d’une Assistante Administration des Ventes (ADV) pour renforcer ses équipes à Casablanca.

-Vos principales responsabilités :

Rattachée aux équipes concernées, vous serez chargée d’assurer le bon déroulement du processus administratif et commercial, depuis la réception des commandes jusqu’à leur facturation. À ce titre, vos missions consisteront à :

Assurer la réception, la saisie et le suivi des commandes clients jusqu’à leur traitement final.

Veiller au respect des délais de livraison et assurer le suivi des documents commerciaux, notamment les bons de livraison et les factures.

Collaborer étroitement avec les services logistique, production et comptabilité afin de garantir une bonne coordination des opérations.

Mettre à jour les informations clients et assurer la fiabilité de la base de données commerciale.

Élaborer des reportings réguliers permettant de suivre l’activité et les opérations commerciales.

Assurer la liaison entre les clients et les différents services internes afin de faciliter la circulation des informations et de répondre efficacement aux demandes.

-Profil recherché :

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 en gestion, commerce ou dans une discipline équivalente, et justifiez d’au moins deux années d’expérience dans un poste similaire. Une expérience dans le secteur industriel constitue un atout.

Vous disposez d’un bon sens de l’organisation, faites preuve de rigueur dans le suivi administratif et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Une bonne maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable pour assurer les échanges avec les clients et les équipes internes.

-Compétences techniques :

Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.

Connaissance des logiciels de gestion intégrée (ERP), idéalement Sage ou un outil équivalent.

Compréhension des procédures de gestion commerciale, de traitement des commandes et de facturation.

Capacité à assurer le suivi des dossiers clients et à produire des reportings fiables.

-Conditions du poste :

Lieu : Casablanca

Type de contrat : Interim

Rémunération : À négocier selon le profil et l’expérience.

Lieu du poste : En présentiel