Assistant(e) administration des ventes (ADV)

Naka Conseil est une agence globale d’expertise comptable.

Notre approche se distingue par un accompagnement sur mesure, prenant en compte à la fois les dimensions professionnelles et personnelles du chef d’entreprise.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administration des ventes pour accompagner notre équipe dans la gestion et le suivi administratif de notre activité commerciale.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Rattaché(e) à la Direction et en lien direct avec l’équipe commerciale, vous assurez le suivi administratif du cycle commercial, du premier contact avec les prospects jusqu’à la signature des contrats.

Gestion du suivi commercial

• Accueil et gestion des appels
• Planification des rendez-vous avec les prospects et gestion des agendas
• Préparation des propositions commerciales à la suite des rendez-vous
• Suivi de l'avancement des dossiers commerciaux jusqu'à leur signature
• Relance des prospects et suivi des échéances
• Gestion administrative et contractualisation
• Rédaction et préparation des contrats et lettres de mission
• Envoi des documents en signature électronique et suivi des relances
• Classement et archivage des documents signés
• Transmission des documents et informations aux interlocuteurs concernés en interne

Suivi et coordination

• Suivi des échanges avec les prospects et les clients
• Coordination des informations entre la Direction, l'équipe commerciale et les différents services
• Mise à jour des outils de suivi commercial (CRM, tableaux de bord)
• Suivi administratif des dossiers et des demandes clients

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat commercial ou équivalent
• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
• Excellentes capacités d'organisation, rigueur et sens du détail
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Aisance avec les outils bureautiques et informatiques
• Réactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit d'équipe, discrétion et sens du service client

Conditions du poste

• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : 35 heures par semaine
• Localisation :Balma, Aucamville et Beauzelle (flex office)
• Rémunération : 24000€à 28000€ brut annuel selon profil et expérience
• Avantages : tickets restaurant et chèques cadeaux

Pour postuler:[email protected]

Rémunération : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages :

• Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel