Assistant(e) Administration des Ventes Automobile XPENG (H/F)

Assistant(e) Administration des Ventes Automobile XPENG (H/F)

Rejoignez XPENG Paris et participez au développement d'une marque innovante !

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez travailler dans un environnement dynamique ? Vous souhaitez intégrer une marque automobile en pleine croissance et contribuer à une expérience client premium ?

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes VN/VO (H/F) pour notre site XPENG Paris à Saint-Gratien.

Vos missions :

Rattaché(e) au service commercial, vous assurez la gestion administrative des ventes de véhicules neufs et d'occasion et veillez à la bonne coordination des dossiers jusqu'à la livraison.

Gestion administrative des ventes :

• Éditer les homologations et les factures d'achat.
• Saisir les factures sur les plateformes dédiées.
• Assurer la mise à jour et le suivi du stock véhicules.
• Gérer les commandes de véhicules neufs et d'occasion.
• Contrôler et suivre les dossiers clients.
• Planifier et préparer les dossiers de livraison VN/VO & VD.
• Assurer le suivi administratif après la livraison des véhicules.
• Garantir la conformité des dossiers selon les procédures internes et les standards de la marque.

Coordination et suivi :

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales.
• Assurer le suivi des immatriculations et des démarches administratives liées aux ventes.
• Veiller au respect des délais et à la qualité des livraisons.
• Participer à l'optimisation des processus administratifs du service.

Profil recherché :

• 5 ans d’expérience en administration des ventes automobile.
• Bonne connaissance des activités Véhicules Neufs et Véhicules d'Occasion.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion.
• Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Esprit d'équipe et excellent relationnel.
• Réactivité, autonomie et sens du service client.

Ce que nous vous proposons :

CDI à temps plein (35h) du lundi au vendredi.

Rémunération :

• Salaire fixe de 2500 € brut mensuel, selon profil et expérience.
• Prime mensuelle : 200 €
• Prime annuelle : 1 000 €

Vos avantages :

• Titres restaurant : 8€/J (prise en charge à 50%)
• Mutuelle d'entreprise (prise en charge à 50% de la garantie socle)
• Prise en charge à 50 % des transports en commun
• Parcours d'intégration et formation aux outils et process de la marque
• Environnement de travail moderne et innovant

Localisation : XPENG Paris, 51 Boulevard du Maréchal Foch, 95210 Saint-Gratien.