ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES H/F

Énergie Loc est l’expert de la location de matériel électrique pour les chantiers BTP, de désamiantage et la sécurisation des installations électriques.
Spécialisée dans la location de groupes électrogènes, armoires et coffrets électriques, bases vie, brumisateurs et équipements de sécurité électrique (bancs de charge, réservations de puissance, etc.), Énergie Loc accompagne les professionnels sur tous types de chantiers.

En pleine croissance, la société qui compte plus de 30 salariés est présente en Ile-de-France et sur l’ensemble du bassin méditerranéen.

Description du poste

En qualité d'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez en charge de :

Gestion commerciale et administrative

• Assurer l’interface entre les clients, fournisseurs, sous-traitants et la direction.
• Établir les devis, effectuer les relances et assurer le suivi des commandes clients.
• Planifier et coordonner les interventions des sous-traitants, installations et déposes.
• Assurer la mise à jour des plannings et le suivi des dossiers jusqu’à la facturation.
• Préparer les ordres de préparation pour l’atelier et récupérer les bons de retour.
• Veiller au respect des procédures internes.

Gestion comptable et financière

• Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs, ainsi que les relances d’impayés.
• Vérifier et saisir les factures et les règlements.
• Préparer les remises de chèques et d’effets.
• Assurer le suivi de la trésorerie et des tableaux de bord bancaires.
• Préparer les documents comptables à transmettre à l’expert-comptable.
• Gérer les acomptes, les cautions, la préparation des paies et les notes de frais.
• Assurer l’interface avec l’expert social pour le suivi des congés et des absences.

Secrétariat général

• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion du courrier.
• Passer et suivre les commandes fournisseurs.
• Gérer le classement, l’archivage et la documentation administrative.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs (assurances, crédits, etc.).

Profil recherché

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et rigoureuse, disposant de bonnes connaissances en gestion administrative.

Dotée d’un bon relationnel, vous appréciez le contact avec les clients, les fournisseurs et les différents partenaires.

Une expérience sur un poste similaire ainsi qu’une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion seraient appréciées.