Assistant.e Administration et Finances

Amref Health Africa est aujourd’hui la première ONG africaine de santé publique sur le continent. L’organisation met en œuvre plus de 190 programmes de santé, de nutrition et sécurité alimentaire, d’assistance médico-chirurgicale et de formation de personnels de santé jusque dans les zones les plus isolées, avec une priorité donnée aux femmes et aux enfants.

Basée au Kenya, Amref Health Africa compte aujourd’hui une vingtaine de bureaux en Afrique, en Europe et en Amérique du Nord. Ses 2.400 salariés interviennent dans 40 pays africains et sont venus en aide à plus de 30 millions de personnes en 2023.

Missions

L’Assistant.e Administration et Finances contribue au bon fonctionnement administratif et financier d’Amref Health Africa (France), en participant à la gestion quotidienne, au suivi budgétaire, et à l’amélioration des outils de gestion.

Responsabilités principales

Sous la responsabilité directe du Responsable Administration, Finances et Ressources Humaines, l’Assistant.e réalise les missions suivantes.

Gestion administrative

• Collabore à la préparation des réunions statutaires (Conseils d’Administration, Assemblées Générales), incluant la préparation des documents et des réunions ;
• Contribue aux activités administratives de la gestion des ressources humaines, des achats, de la logistique et des contrats, incluant la numérisation, le classement et l’archivage ;
• Prépare les déplacements et les missions de l’équipe dans les pays d’intervention, ainsi que la venue des équipes Amref Health Africa en France ;
• Participe à la mise à jour des bases de données (partenaires, fournisseurs, donateurs).

Gestion comptable et financière

• Soutien les activités liées à la comptabilité générale de l’association, dont la saisie des pièces comptable ;
• Concours à l’élaboration et au suivi des budgets spécifiques aux projets, en collaboration avec les équipes programmes et communication ;
• Participe au suivi de la gestion administrative et financière des programmes et partenariats ;
• Collaborer à la préparation des rapports financiers et audits nécessaires aux bailleurs de fonds et aux donateurs.

Collaboration avec le réseau Amref Health Africa international

• Collaborer avec les collègues des autres départements d’Amref Health Africa (France) et les départements concernés du siège d’Amref Health Africa et des bureaux en Afrique.

Profil

• Etudiant.e en cours d’obtention d’un Master en gestion, administration, comptabilité ou domaines similaires ;
• Proactif.ve, vous démontrez un intérêt pour le secteur association et l’économie sociale et solidaire ;
• Doté.e d’un excellent sens de l’organisation, vous savez faire preuve de rigueur et vous vous montrez autonome dans la réalisation des dossiers qui vous sont confiés ;
• Vous maitrisez l’utilisation des outils bureautiques (suite Microsoft) ;
• Vous avez un bon niveau d’anglais.

Modalités d’emploi

• Poste basé à Boulogne-Billancourt ;
• Date de début souhaité : septembre 2026 ;
• Contrat de stage de 6 mois avec rémunération légale ;
• Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport ;
• Télétravail lundi et vendredi ;
• Déplacements ponctuels possibles en Ile-de-France.

Pour postuler

Envoyez un CV et une lettre de motivation (une page maximum) à : [email protected] avec en objet « Stage Administration et Finances ». Amref Health Africa (France) se réserve le droit de procéder à la sélection des profils au fur et à mesure de leur réception.

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel