Assistante administrative

Description du poste

CloudLink recrute une Assistante administrative pour assurer le suivi des activités administratives quotidiennes et contribuer à la bonne organisation de l’entreprise.

Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, réactive et discrète, capable de gérer plusieurs tâches et de collaborer avec les différents services de CloudLink.

Le poste est ouvert à toute personne qualifiée répondant aux critères professionnels indiqués.

Missions principales

• Accueillir et orienter les visiteurs
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs
• Classer et archiver les dossiers
• Mettre à jour les fichiers et tableaux de suivi
• Préparer les courriers, attestations et documents internes
• Organiser les réunions et gérer les rendez-vous
• Assurer le suivi des demandes administratives
• Gérer les fournitures et les besoins du bureau
• Collecter et vérifier les documents nécessaires
• Participer à la préparation et au classement des factures
• Suivre les échéances et effectuer les relances
• Préparer des rapports administratifs simples
• Respecter la confidentialité des informations traitées

Profil recherché

• Formation Bac+2 ou Bac+3 en gestion, administration, secrétariat ou domaine similaire
• Une première expérience en administration, secrétariat ou assistance est appréciée
• Les stages pertinents sont acceptés
• Bon niveau de français à l’oral et à l’écrit
• Bonne maîtrise de Word, Excel, des courriels et de Google Workspace
• Capacité à rédiger des documents professionnels
• Bonne organisation et attention aux détails
• Excellentes qualités de communication
• Présentation professionnelle
• Ponctualité, discrétion et sens des responsabilités
• Capacité à gérer les priorités

Compétences appréciées

• Expérience avec Excel ou Google Sheets
• Notions de facturation et de classement comptable
• Expérience dans une startup, une agence ou une entreprise de services
• Maîtrise des outils de gestion de tâches et de collaboration

Lieu du poste : En présentiel