Axepta – Cabinet de recrutement

Nous recrutons pour notre client, un bureau d’architectes reconnu en Suisse romande, un·e :

Assistant·e administratif·ve (H/F) – Bureau d’architecture

Votre mission

Vous apportez un soutien administratif et organisationnel à l’équipe d’architectes et de conducteurs de travaux, en assurant le suivi des dossiers, la coordination interne et les échanges avec les partenaires externes.

Vos responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion du courrier (postal et électronique).
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers de chantiers.
• Suivi administratif des entreprises sous-traitantes.
• Saisie et suivi des factures, coordination avec le service finances/comptabilité.
• Gestion des fiches collaborateurs, plannings internes et notes de frais.
• Faciliter la communication entre architectes, maîtres d’ouvrage, bureaux spécialisés et entreprises de construction.

✅ Profil recherché

• Formation : CFC d’employé·e de commerce ou équivalent.
• Expérience confirmée dans un bureau d’architecture, une entreprise générale ou un bureau technique.
• Très bonne maîtrise de Word et Excel, aisance avec les logiciels comptables.
• Bonne connaissance du domaine de la construction en Suisse.
• Organisé·e, rigoureux·se, fiable et autonome.
• Excellente communication écrite et orale en français (anglais un plus).
• Discrétion et sens de la confidentialité.