Assistant(e) administrative

Barthélémy Avocats recherche un(e) assistant(e) à temps plein, en CDI, dont la rémunération sera fixée en fonction du profil du candidat(e). Le poste, intégré dans l’équipe du Grand-Ouest (Rennes, Nantes, Tours), est à pourvoir dès que possible au sein du bureau de Tours.

Notre cabinet, spécialisé en droit social, a une clientèle constituée d’entreprises de toutes tailles et de tous statuts. Nous sommes présents dans 21 villes réparties dans la France entière.

Nous recherchons en priorité une personne qui apprécie le travail en équipe, qui partage des valeurs humaines et qui souhaite faire évoluer ses connaissances tout au long de sa carrière dans le cadre d’une relation pérenne.

Notre Cabinet d’envergure nationale propose à l’ensemble de ses collaborateurs de nombreux avantages (titres restaurants, intéressement, participation, mutuelle avantageuse, CSE, télétravail...).

Le/La futur(e) assistant(e) devra avoir une formation/expérience en secrétariat/assistance administrative, en plus d’une formation généraliste d’un niveau baccalauréat minimum.

Missions :

Au sein de cette structure, vous serez en charge de l’assistance des avocats, et notamment :

· Accueil physique et téléphonique des clients ;

· Préparation et suivi de dossiers en contentieux ;

· Gestion de la communication digitale / développement du bureau sur les différents réseaux sociaux ;

· Interface et gestion/organisation des dossiers de formations internes et externes ;

· Rédiger les courriels de correspondance avec les clients, les juridictions, greffes, huissiers et organismes sociaux ;

· Classement – Gestion des fournitures et de la papeterie - Suivi de l’agenda - Suivi des déplacements et réservations - Archivage ;

· Gestion de la facturation du bureau, des frais et des impayés ;

Compétences requises :

· Excellente orthographe exigée ;

· Sens de l’ordre, de l’organisation et du service ;

· Maîtrise du pack office impérative ;

· Maîtrise des outils de communication ;

· Vous êtes rigoureux(se), dynamique et savez prendre des initiatives ;

· Vous savez gérer les imprévus ;

· Une première expérience sur un poste similaire est demandée.

Pour mieux nous connaître : www.barthelemy-avocats.com

Si vous souhaitez travailler dans une équipe dynamique, envoyez votre CV et lettre de motivation par email à : [email protected].

Rémunération : 1 975,00€ à 2 100,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel