Assistante administrative

Poste : Assistante administrative

Localisation : Quartier Bourgogne, CasablancaType de contrat : CDIMode de travail : 100% présentiel

MISSIONS PRINCIPALES :

• Classer et contrôler les factures/pièces comptables.
• Assurer la facturation et le recouvrement via le système interne de l’entreprise ainsi que le rapprochement entre les systèmes de facturation et d’encaissement.
• Gérer le pointage du personnel, le suivi des heures supplémentaires, des congés et des heures de récupération.
• Vérification des enveloppes de caisses, et justification d’écarts si besoin.
• Participer occasionnellement à la réception des livraisons en appui au responsable de stock.
• Assurer l’archivage et le classement de l’ensemble des documents relatifs à l’activité de l’entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Expérience : Avoir une expérience dans un poste similaire.
• Formation : Bac+2/3 en gestion, administration des entreprises ou dans un domaine similaire.

COMPÉTENCES REQUISES :

• Connaissances de base en comptabilité générale, gestion de la TVA et traitement des pièces comptables.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• À l’aise avec les chiffres, sens de l’analyse et de la précision.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
• Esprit d’initiative et capacité à s’adapter à un environnement de travail dynamique.
• Discrétion et sens de la confidentialité.

Lieu du poste : En présentiel