Assistante administrative

Assistante Administrative – Extrasys Maroc

Extrasys Maroc, société spécialisée dans les solutions de sécurité, contrôle d’accès, gestion de temps, vidéosurveillance, réseaux informatiques et solutions IT, recherche une Assistante Administrative pour renforcer son équipe.

Missions principales

• Accueil et prise en charge des clients et prospects.
• Réception et traitement des demandes commerciales par téléphone, e-mail et WhatsApp.
• Préparation des devis, offres commerciales et bons de commande.
• Suivi des devis et relance des clients.
• Saisie et mise à jour des données commerciales.
• Suivi des commandes, livraisons et facturation en coordination avec les services concernés.
• Gestion et classement des documents commerciaux.
• Participation au suivi et au développement du portefeuille clients.
• Assurer un bon suivi administratif des dossiers commerciaux.
• Formation : Bac+2 minimum en gestion, administration ou domaine similaire.

Conditions

• Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Excellent sens de l’organisation et de la communication.
• Dynamisme, sérieux, autonomie et esprit d’équipe.
• Sens commercial et bonne capacité de suivi et de relance.
• Une expérience dans le secteur IT, informatique, télécom, sécurité électronique ou B2B est un plus.

Lieu du poste : En présentiel