Assistante administrative

NOUS RECRUTONS – ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons une Assistante Administrative organisée, rigoureuse et dynamique pour rejoindre notre équipe au Maroc.

Missions principales:

• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des courriers et emails.
• Gérer et classer les documents administratifs et commerciaux.
• Préparer les devis, factures, bons de commande et documents administratifs.
• Assurer le suivi administratif des commandes et des fournisseurs.
• Effectuer le suivi des règlements clients et fournisseurs.
• Préparer les dossiers administratifs et assurer leur archivage.
• Assister la direction et les équipes commerciales dans leurs tâches administratives.
• Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements lorsque nécessaire.
• Assurer le suivi des contrats, documents et échéances administratives.
• Collaborer avec le cabinet comptable pour la transmission des pièces comptables.
• Effectuer diverses tâches administratives liées au fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Profil recherché:

• Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, comptabilité ou domaine similaire.
• Une première expérience dans un poste administratif est souhaitée.
• Très bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Excellente communication écrite et orale en français.
• La maîtrise de l'anglais est un plus.
• Sérieuse, ponctuelle, autonome et rigoureuse.
• Sens de la confidentialité et bon relationnel.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et polyvalent.

Nous recherchons surtout:

Une personne fiable, organisée et proactive, capable de prendre en charge les tâches administratives quotidiennes avec autonomie et de contribuer efficacement au bon fonctionnement de l'entreprise.

Lieu : Maroc
Type de contrat : CDI
Disponibilité : À préciser
Rémunération : Selon profil et expérience

Pour postuler : Envoyez votre CV en précisant en objet « Assistante Administrative »

Lieu du poste : En présentiel