Assistante Administrative, Comptable & RH

AGENT ADMINISTRATIF, COMPTABLE & ASSISTANT RHIntitulé du poste

Agent Administratif, Comptable & Assistant(e) RH

Rattachement hiérarchique

Responsable / Direction de Moroto Supermarket

Mission principale

L’Agent Administratif, Comptable & Assistant(e) RH assure la gestion administrative quotidienne de l’entreprise, le suivi des opérations comptables courantes ainsi que l’assistance dans la gestion administrative du personnel.

Il/elle veille à la bonne organisation des documents, à la saisie et au suivi des opérations administratives et comptables, au suivi de la caisse et des règlements, ainsi qu’à la mise à jour des dossiers du personnel.

Missions et responsabilités

1. Gestion administrative

• Assurer le traitement et le classement des documents administratifs.
• Préparer, saisir et archiver les courriers, documents et rapports.
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers fournisseurs et clients.
• Saisir et mettre à jour les informations dans les fichiers et logiciels de gestion.
• Assurer le classement physique et numérique des documents.
• Préparer les documents nécessaires aux réunions et au suivi de l’activité.
• Assurer le suivi des bons de commande (BC), bons de livraison (BL) et factures.
• Effectuer diverses tâches administratives demandées par la direction.

2. Comptabilité courante

• Saisir et enregistrer les opérations comptables courantes.
• Contrôler les factures fournisseurs et clients.
• Vérifier la conformité entre BC, BL et factures.
• Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs.
• Effectuer le rapprochement et le contrôle des mouvements de caisse.
• Préparer les éléments nécessaires au suivi de la trésorerie.
• Effectuer le classement et l’archivage des pièces comptables.
• Préparer les documents comptables pour transmission au cabinet comptable.
• Participer au suivi des créances et aux relances clients.
• Contrôler les opérations de caisse et signaler toute anomalie à la direction.

3. Gestion administrative RH

• Assurer la mise à jour des dossiers individuels des salariés.
• Suivre les présences, retards, absences et congés.
• Tenir à jour les tableaux de suivi du personnel.
• Préparer les éléments nécessaires à la préparation de la paie.
• Assurer le suivi administratif des entrées et sorties du personnel.
• Participer à la préparation des contrats et documents administratifs du personnel.
• Participer au recrutement : réception et classement des CV, prise de contact et organisation des entretiens.
• Préparer les documents d’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Assurer le suivi des demandes administratives des salariés.
• Veiller à la confidentialité des informations relatives au personnel.

4. Suivi et reporting

• Préparer les tableaux de bord administratifs, comptables et RH.
• Suivre quotidiennement les opérations administratives et financières.
• Signaler rapidement à la direction toute anomalie constatée.
• Préparer des rapports périodiques sur la caisse, les règlements, les fournisseurs, les clients et le personnel.
• Participer à l’amélioration des procédures administratives internes.

Compétences recherchées

• Bonne maîtrise de Word et Excel.
• Bonne capacité de saisie et de traitement des données.
• Connaissances en comptabilité générale et gestion administrative.
• Connaissances de base en gestion des ressources humaines.
• Capacité à travailler avec un logiciel de gestion ou ERP.
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Rigueur et attention aux détails.
• Bonne communication écrite et orale.
• Respect strict de la confidentialité.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Qualités personnelles

• Sérieux(se) et ponctuel(le).
• Organisé(e) et méthodique.
• Rigoureux(se) avec les chiffres et les documents.
• Dynamique et polyvalent(e).
• Discret(ète) concernant les informations financières et RH.
• Sens des responsabilités.
• Esprit d’équipe.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Objectif du poste

Garantir une gestion administrative, comptable et RH organisée, fiable et à jour, afin de permettre à la direction de disposer d’informations précises et de faciliter le bon fonctionnement quotidien de Moroto Supermarket.

Rémunération : 3.000,00DH à 3.200,00DH par mois

Lieu du poste : En présentiel